--- title: "PDF-Dateien mit KI übersetzen" description: "Übersetze ein PDF und erhalte ein PDF mit denselben Seiten und demselben Layout zurück. Vergleiche die Optionen und folge dann der Anleitung für einen umfangreichen Bericht." date: 2026-10-04 language: de canonical: https://ai-glot.com/de/blog/how-to-translate-pdf-files-with-ai source: AI Glot blog --- **Wenn du ein PDF übersetzt, möchtest du wieder ein PDF erhalten: dieselben Seiten, dieselben Bilder, dasselbe Layout, aber mit Text in der neuen Sprache.** Ein Chat-Assistent liefert dir Text. Ein Tool, das direkt mit der Datei arbeitet, liefert dir die Datei. Wenn du nur einen Absatz übersetzen musst, füge ihn in einen beliebigen Chat ein und mach weiter. Diese Anleitung ist für den anderen Fall gedacht: einen Jahresbericht, eine Broschüre für fünf Märkte oder ein Handbuch mit Tabellen. ## Welche Option solltest du wählen? Hier sind die vier gängigen Möglichkeiten und die Grenzen jeder einzelnen. | | Geeignet für | Wo die Grenzen liegen | |---|---|---| | **AI Glot** | Umfangreiche oder regelmäßig anfallende PDFs, ein verbindliches Glossar, mehrere Sprachen | Für eine einzelne kurze Seite überdimensioniert | | **DeepL** | Eine einzelne Datei, schnell. [PDF-, Word- und PowerPoint-Dateien bis zu 30 MB werden unterstützt](https://developers.deepl.com/docs/best-practices/document-translations) | Die Datei wird unverändert übersetzt. Du kannst nicht sagen: „Den Rechtshinweis auslassen“. Es gibt keinen Plan zur Prüfung vorab, und das Glossar ersetzt Wörter, ohne zu verstehen, warum sie festgelegt sind. | | **ChatGPT, Claude oder ein anderer Assistent** | Ein kurzer Auszug | Du schreibst den Prompt und musst dein Glossar in jeden Chat mitnehmen. Du erhältst Text statt eines PDFs. Ein langer Bericht wird langsam Wort für Wort ausgegeben und verbraucht dein Nutzungskontingent. | | **Eine Agentur oder ein freier Übersetzer** | Die Broschüre auf deiner Homepage, ein Vertrag | Dauert lange, wird pro Wort berechnet, und die Datei musst du trotzdem selbst vorbereiten. | **Für die eine Seite, die deinen Ruf prägt, würden wir einen Menschen beauftragen.** Die übrigen zweihundert Seiten erledigt eine Engine genauso gut in wenigen Minuten. ## Warum AI Glot sich für PDFs eignet - **PDF rein, PDF raus.** Der Text wird auf derselben Seite an derselben Stelle neu formuliert. Bilder, Grafiken, Hintergründe und Seitengröße bleiben unverändert. - **Du sagst in einem Satz, was übersetzt werden soll.** Zum Beispiel: alles außer dem Rechtshinweis auf der letzten Seite. - **Du prüfst einen Plan, bevor etwas verbraucht wird.** Er zeigt die Seiten, Sprachen, Wortzahl und Kosten. - **Ein Glossar sorgt dafür, dass auf Seite 2 und Seite 200 derselbe Begriff steht.** Es wird in deinem Arbeitsbereich gespeichert und gilt auch für den nächsten Bericht. - **Große Dateien sind kein Problem.** Ein langes PDF wird parallel verarbeitet, sodass der erste Plan in wenigen Sekunden erscheint. ## Der Weg einer einzelnen Datei *Illustration: Die fünf Schritte eines PDF-Auftrags. Bis zur Freigabe ist alles kostenlos. Wenn der Bericht falsch eingeschätzt wurde, lässt sich der Plan kostenlos korrigieren.* Bis Schritt vier entstehen keine Kosten. Ein Tarif, der deinen Bericht falsch eingeschätzt hat, lässt sich also kostenlos korrigieren. ## Was sich auf der Seite ändert und was nicht *Illustration: Was bei der Übersetzung auf einer PDF-Seite geändert wird und was genau an seiner Stelle bleibt.* ## Vier Dinge, die du vor dem Upload wissen solltest **Ein Scan funktioniert nicht.** Wenn du den Text nicht mit der Maus markieren kannst, ist das PDF ein Foto einer Seite. AI Glot kann keine OCR durchführen. Deshalb wird der Upload abgelehnt und du erfährst auch warum. Lass die Datei zuerst mit einem OCR-Tool bearbeiten und komm dann wieder. **Geschützte Dateien werden abgelehnt.** Dazu gehören Dateien mit Passwortschutz oder Bearbeitungssperre, signierte Dokumente und XFA-Formulare. Jede Änderung würde eine Signatur ungültig machen, deshalb lassen wir die Datei unverändert. Exportiere eine neue Kopie ohne Schutz. **Übersetzungen sind oft länger.** Deutsch und Französisch können 20 bis 30% länger sein als Englisch. Zuerst wird der Zeilenabstand enger, dann verkleinert sich der Text in diesem Block ein wenig. Es wird nichts abgeschnitten. Sieh dir vor dem Versand besonders die Seiten mit viel Text an, meist die Tabellen. **Für manche Sprachen wird eine passende Schriftart benötigt.** Arabisch, Japanisch oder Hindi werden mit einer geeigneten Schriftart dargestellt, damit sie auf jedem Gerät korrekt angezeigt werden. Lässt sich eine Sprache noch nicht schreiben, wird der Auftrag vor der Abrechnung abgebrochen und die Sprache genannt. ## So geht’s Schritt für Schritt **1. Teste eine Datei kostenlos.** Der [PDF-Übersetzer](/de/file-formats/pdf-translation) funktioniert ohne Konto und verarbeitet Dateien mit bis zu 2 MB und 5,000 Wörtern. So siehst du am schnellsten, wie dein Layout nach der Übersetzung aussieht. **2. Lade das PDF** in [der App](https://app.ai-glot.com/signup) hoch. AI Glot liest den Text auf jeder Seite aus und trennt ihn von den Bildern. **3. Beschreibe den Auftrag in einem Satz.** Zum Beispiel: ``` Translate the whole report into German. Keep the company name and product names in English. Leave the legal notice on the last page in English. ``` *Illustration: Sie beschreiben den Auftrag auf Englisch. AI Glot erstellt daraus einen Plan, den Sie prüfen und korrigieren können, bevor der Prozess startet.* Sprache und rechtlicher Hinweis legen den Umfang fest: Sie bestimmen, was in der gesamten Datei übersetzt wird. Eine Vorgabe zur Formulierung, etwa „Zahlen und Einheiten genau wie im Original beibehalten“, gehört bei der Freigabe ins zweite Feld. Sie wird auf jeden Textblock angewendet, während er übersetzt wird. **4. Füge ein Glossar hinzu.** Liste die Begriffe auf, bei denen es keine Abweichungen geben darf: Produktnamen, deinen Slogan und das Wort, das du immer für „Kunde“ verwendest. [Unser Leitfaden zum Erstellen eines Glossars](/de/blog/build-translation-glossary-brand) zeigt dir, wie es geht. *Illustration: Ein Glossar legt feste Begriffe fest und wendet diese konsistent auf jede Datei an.* **5. Prüfe den Plan.** Er enthält die Seiten, Sprachen und die genauen Kosten. Wenn etwas nicht stimmt, beschreibe es in einem Satz. Dann wird der Plan angepasst. **6. Wähle die Qualitätsstufe für die Datei.** *Illustration: Zwei Qualitätsstufen, wählbar pro Datei. Lite übersetzt bei gleichem Credit-Verbrauch etwa dreimal so viele Wörter.* **Lite** eignet sich für große Textmengen und Dokumente, die intern gelesen werden: etwa dreimal so viele Wörter pro Credit und schneller. **Standard** ist für Inhalte gedacht, die Kunden lesen oder Anwälte unterzeichnen. Bei Standard entspricht ein Credit einem Wort. Viele Teams lassen den Großteil mit Lite übersetzen und wählen für wichtige Seiten Standard oder eine menschliche Prüfung. **7. Freigeben, warten, herunterladen.** Du erhältst das übersetzte PDF. Für eine weitere Sprache musst du die Datei erneut hochladen. *Illustration: Sie erhalten eine Datei im ursprünglichen Format zurück.* ## Ein Bericht, mehrere Märkte *Illustration: Aus einem PDF wird pro Sprache ein übersetztes PDF erstellt. Alle folgen derselben Anweisung und demselben Glossar.* Die Dateinamen dienen als Beispiel. Ein Dokument enthält eine Sprache. Daher musst du für jede Zielsprache eine eigene Datei hochladen und erhältst jeweils ein eigenes übersetztes PDF. Für alle gilt dasselbe Glossar. ## Drei Möglichkeiten, es auszuführen *Illustration: Drei Möglichkeiten, einen PDF-Auftrag auszuführen. Alle liefern dasselbe übersetzte PDF.* **In der App** ist der oben beschriebene Weg. Er eignet sich, wenn du nur gelegentlich einen Bericht übersetzen möchtest. **Mit deinem KI-Agenten** passt es, wenn du ohnehin schon mit einem Assistenten arbeitest. Verbinde AI Glot als [MCP-Server](https://ai-glot.com/docs/mcp/overview), dann kann der Agent die Datei hochladen, den Plan erstellen, dein Glossar lesen und bearbeiten und anschließend das Ergebnis herunterladen. Du bleibst in einem einzigen Gespräch. **Mit der API oder der Kommandozeile** kannst du wiederkehrende Abläufe automatisieren: zum Beispiel jeden Bericht übersetzen, den dein Team veröffentlicht, oder neue Dateien über eine Pipeline automatisch zur Übersetzung senden. In der [API-Dokumentation](https://ai-glot.com/docs/api/overview) erfährst du mehr. ## Ergebnis prüfen Öffne das PDF und springe direkt zu drei Stellen: einer Tabelle, einer Seite mit einem Diagramm und dem längsten Absatz, den du kennst. Wenn diese drei Stellen gut klingen, wird es der Rest wahrscheinlich auch. Bewahre die Originaldatei auf, bis jemand, der die Sprache spricht, die wichtigen Seiten gelesen hat. Wenn du sehen möchtest, was der Plan für dein eigenes PDF vorsieht, kannst du ihn mit dem [kostenlosen PDF-Übersetzer](/de/file-formats/pdf-translation) ohne Konto erstellen. Ein [kostenloses Konto](https://app.ai-glot.com/signup) enthält außerdem Guthaben, mit dem du eine echte Datei verarbeiten kannst. Unter [Preise](/de/pricing) erfährst du, was größere Mengen kosten. --- *Die hier genannten Limits galten zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Textes: 25 MB pro PDF sowie 2 MB und 5,000 Wörter im kostenlosen Tool. Das Limit von DeepL stammt aus der eigenen Dokumentation. Die Dateinamen und Seitenzahlen in den Abbildungen sind Beispiele. In deinem Tarifplan siehst du immer die tatsächlichen Angaben für deine Datei. Das Lesen ist kostenlos.*