--- title: "Cómo traducir un documento de Word con IA" description: "Traduce un documento de Word sin copiar y pegar. Compara las opciones y sigue los pasos para traducir un contrato largo o un manual, desde la aplicación o con tu agente de IA." date: 2026-10-04 language: es canonical: https://ai-glot.com/es/blog/how-to-translate-word-document-with-ai source: AI Glot blog --- **Traducir un documento de Word no debería implicar pegarlo en un chat página por página y arreglar el diseño después.** El archivo debería entrar como documento de Word y salir como documento de Word. Esta guía es para documentos de verdad: un contrato, un manual, un documento de 90 páginas o una propuesta que envías a cada nuevo mercado. ## ¿Qué opción deberías usar? | | Ideal para | Limitaciones | |---|---|---| | **AI Glot** | Documentos largos, un glosario que debe respetarse, archivos recurrentes y varios idiomas | No hace falta para un correo breve | | **DeepL** | Traducir rápidamente un archivo. [Admite archivos de Word de hasta 30 MB](https://developers.deepl.com/docs/best-practices/document-translations) | Un documento cada vez, sin un plan que revisar antes y con un glosario que sustituye términos sin entender por qué deben mantenerse | | **Traductor integrado de Word** | Un documento, si tienes Microsoft 365. [Revisar, Traducir y Traducir documento abre una copia traducida](https://support.microsoft.com/en-us/office/languages/translate-text-into-a-different-language) | Un documento cada vez. La página de Microsoft no menciona glosarios, reglas de alcance ni costes o un plan que revisar antes | | **ChatGPT, Claude u otro asistente** | Unos pocos párrafos | Redactas el prompt y añades el glosario en cada conversación. Recibes el texto, no el archivo. El documento largo se genera palabra por palabra y consume tu límite de uso | | **Una agencia o un profesional autónomo** | Un contrato que se va a firmar o una página clave | Es lento, se cobra por palabra y sigues teniendo que preparar el archivo | **Contrata a un profesional para el documento en el que una palabra equivocada puede costarte dinero.** Para el resto, el tiempo se va en gestionar archivos, no en el idioma. ## Por qué AI Glot es ideal para archivos de Word - **Entra un archivo de Word y sale un archivo de Word.** Los títulos, las tablas, los encabezados, los pies de página y las notas al pie se traducen en su sitio. Los estilos, las imágenes y la configuración de página se mantienen. - **El formato se adapta a las palabras.** Una palabra en negrita o un enlace siguen asociados a las palabras correctas, aunque cambie el orden. - **Un solo glosario para todo el documento.** El término de la cláusula 1 es el mismo que el de la cláusula 90, y también se aplica al siguiente documento. - **Un plan antes de gastar nada.** Muestra qué partes se traducirán, los idiomas y el coste. - **Define el alcance en una frase.** Por ejemplo: solo el cuerpo del documento, no el bloque de firmas. ## El recorrido de un archivo *Illustration: Las cinco fases de un trabajo con Word. Todo es gratis hasta la aprobación, así que corregir un plan que haya interpretado mal el documento no cuesta nada.* No se paga nada antes del paso cuatro. ## Cómo queda un párrafo traducido Cambian las palabras. El formato no. *Illustration: Una cláusula antes y después. Cambian las palabras, pero se mantienen los estilos, las fuentes y la configuración de página.* ## Qué se mantiene intacto Hay tres elementos que se mantienen tal cual, y el plan te indica cuáles en cada caso. **Control de cambios.** Traducir una revisión implicaría decidir por el autor si la acepta o la rechaza. Acepta o rechaza primero los cambios si quieres que se traduzca ese texto. **Comentarios.** Los hilos de comentarios se mantienen tal como están. **Texto dentro de gráficos, SmartArt y objetos incrustados.** Vuelve a escribir esas pocas etiquetas después. ## Cómo hacerlo, paso a paso **1. Prueba un archivo gratis.** El [traductor de Word](/es/file-formats/word-translation) no requiere cuenta y admite archivos de hasta 2 MB y 5,000 palabras. **2. Sube el documento** a [la aplicación](https://app.ai-glot.com/signup). Si es un archivo `.doc` antiguo, ábrelo en Word y guárdalo primero como `.docx`. **3. Explica lo que necesitas en una frase.** ``` Translate this agreement into French. Translate the body and the tables, but not the signature block. ``` *Illustration: Describe el trabajo en inglés sencillo. AI Glot lo convierte en un plan que puedes revisar y corregir antes de ejecutarlo.* La frase determina qué se traduce en todo el documento. Las reglas sobre la redacción, como «usa el registro formal», se introducen en la segunda casilla al aprobar, porque se aplican a cada párrafo mientras se escribe. **4. Añade tu glosario.** Términos definidos, nombres de productos y la traducción de «Licensor» aprobada por tu abogado. [Cómo crear un glosario](/es/blog/build-translation-glossary-brand). *Illustration: Un glosario define los términos que no deben variar y aplica la misma decisión a cada archivo.* **5. Lee el plan.** Si corriges algo en una frase, se vuelve a planificar. **6. Elige Lite o Standard.** *Illustration: Dos niveles de calidad, seleccionables por archivo. Lite cubre unas tres veces más palabras con los mismos créditos.* **Lite** ofrece aproximadamente tres veces más palabras por crédito y es más rápido: ideal para un borrador interno o un archivo extenso. **Standard** es para textos que se firman o se publican. En Standard, un crédito equivale a una palabra. **7. Aprueba y descarga.** *Illustration: Recibes un único archivo en el mismo formato en que llegó.* ## Un documento, varios idiomas *Illustration: Un documento de Word se convierte en un documento traducido por idioma, con los mismos estilos y el mismo glosario.* Los nombres de archivo son solo un ejemplo. Un documento contiene un solo idioma, así que cada idioma de destino requiere su propia carga y su propio archivo traducido. El mismo glosario se aplica a todos. ## Tres formas de usarlo *Illustration: Tres formas de traducir un documento de Word. Todas generan el mismo documento traducido.* **En la app** es ideal para traducir un documento de vez en cuando. **Con tu agente de IA:** conecta AI Glot como [servidor MCP](https://ai-glot.com/docs/mcp/overview) para que el agente pueda subir el archivo, elaborar el plan, editar tu glosario y descargar el resultado, todo desde la conversación que ya tienes abierta. **Con la API o la línea de comandos:** para traducir todos los documentos que genera un equipo o integrar la traducción en un flujo de trabajo documental. Consulta la [documentación de la API](https://ai-glot.com/docs/api/overview). ## Comprueba el resultado Abre el archivo en Word. Comprueba una tabla, una nota al pie y la primera página de una sección larga. Después, actualiza la tabla de contenido (haz clic con el botón derecho y selecciona «Actualizar campo»), porque la longitud del texto puede cambiar la paginación. Para ver qué propone el plan para tu documento, el [traductor gratuito de Word](/es/file-formats/word-translation) lo leerá sin que tengas que crear una cuenta. Además, una [cuenta gratuita](https://app.ai-glot.com/signup) incluye créditos para procesar un archivo real. En [Precios](/es/pricing) puedes consultar cuánto cuesta traducir un volumen mayor. --- *Los límites indicados aquí eran los vigentes cuando se escribió este artículo: 25 MB por archivo de Word, y 2 MB y 5,000 palabras en la herramienta gratuita. El límite de DeepL procede de su propia documentación. Los nombres de archivo y el número de páginas de los diagramas son ejemplos. Tu plan muestra los datos reales de tu archivo y puedes consultarlos gratis.*