--- title: "Comment traduire un document Word avec l’IA" description: "Traduisez un document Word sans copier-coller. Comparez les options, puis suivez les étapes adaptées à un long contrat ou à un manuel, dans l’application ou avec votre agent IA." date: 2026-10-04 language: fr canonical: https://ai-glot.com/fr/blog/how-to-translate-word-document-with-ai source: AI Glot blog --- **Traduire un document Word ne devrait pas consister à le coller dans une conversation, page par page, puis à réparer la mise en page.** Le fichier doit être importé et livré au format Word. Ce guide s’adresse aux documents que vous utilisez vraiment : un contrat, un guide, un manuel de 90 pages ou une proposition que vous envoyez à chaque nouveau marché. ## Quelle option choisir ? | | Idéal pour | Limites | |---|---|---| | **AI Glot** | Les longs documents, un glossaire à respecter, les fichiers récurrents et plusieurs langues | Inutile pour un court e-mail | | **DeepL** | Traduire rapidement un fichier. [La taille des fichiers Word est limitée à 30 MB](https://developers.deepl.com/docs/best-practices/document-translations) | Un seul document à la fois, sans plan à consulter au préalable, et un glossaire qui remplace les termes sans comprendre pourquoi ils doivent rester tels quels | | **Traduction intégrée à Word** | Un document, si vous avez Microsoft 365. [Dans Révision, Traduire, Traduire le document, Word ouvre une copie traduite](https://support.microsoft.com/en-us/office/languages/translate-text-into-a-different-language) | Un seul document à la fois. La page de Microsoft ne mentionne ni glossaire, ni règles de périmètre, ni coût ou plan à consulter au préalable | | **ChatGPT, Claude ou un autre assistant** | Quelques paragraphes | Vous rédigez l’instruction et ajoutez votre glossaire à chaque conversation. Vous récupérez du texte, pas votre fichier. Un long document est généré mot à mot et consomme votre quota d’utilisation | | **Une agence ou un freelance** | Un contrat à signer ou une page phare | C’est lent, facturé au mot, et vous devez quand même préparer le fichier | **Faites appel à une personne pour le document où un mot mal choisi peut coûter cher.** Pour vos autres documents, le temps passé concerne la gestion des fichiers, pas la langue. ## Pourquoi AI Glot convient aux fichiers Word - **Un fichier Word en entrée, un fichier Word en sortie.** Les titres, tableaux, en-têtes, pieds de page et notes de bas de page sont traduits sur place. Les styles, les images et la mise en page restent inchangés. - **La mise en forme suit les mots.** Le gras ou un lien restent associés aux bons mots, même lorsque l’ordre des mots change. - **Un seul glossaire pour tout le document.** Le terme de la clause 1 est le même que celui de la clause 90, et il est repris dans votre prochain document. - **Un plan avant toute dépense.** Il indique les parties à traduire, les langues et le coût. - **Un périmètre défini en une phrase.** Par exemple : le corps du texte uniquement, sans le bloc de signature. ## Le parcours d’un fichier *Illustration: Les cinq étapes d’une traduction de document Word. Tout est gratuit jusqu’à la validation : si le plan interprète mal le document, vous pouvez le corriger sans frais.* Aucun frais avant la quatrième étape. ## À quoi ressemble un paragraphe traduit Les mots changent. La mise en forme reste la même. *Illustration: Une clause avant et après traduction. Le texte change, mais les styles, les polices et la mise en page restent identiques.* ## Ce qui reste inchangé Trois éléments restent tels quels, et le plan vous l’indique à chaque fois. **Modifications suivies.** Traduire une révision reviendrait à décider à la place de son auteur de l’accepter ou non. Acceptez ou refusez d’abord vos modifications si vous voulez que ce texte soit traduit. **Commentaires.** Les fils de discussion des commentaires restent tels quels. **Texte dans les graphiques, les éléments SmartArt et les objets incorporés.** Il vous suffira de ressaisir ces quelques libellés ensuite. ## Comment procéder, étape par étape **1. Essayez gratuitement avec un fichier.** Le [traducteur Word](/fr/file-formats/word-translation) ne nécessite aucun compte et accepte les fichiers jusqu’à 2 MB et 5,000 mots. **2. Importez le document** dans [l’application](https://app.ai-glot.com/signup). S’il s’agit d’un ancien fichier `.doc`, ouvrez-le dans Word et enregistrez-le d’abord au format `.docx`. **3. Indiquez en une phrase ce dont vous avez besoin.** ``` Translate this agreement into French. Translate the body and the tables, but not the signature block. ``` *Illustration: Décrivez la tâche en anglais simple. AI Glot la transforme en un plan que vous pouvez lire et corriger avant l'exécution.* La phrase détermine ce qui est traduit dans l’ensemble du document. Les règles concernant la formulation elle-même, comme « utiliser le registre formel », doivent être saisies dans le deuxième champ lors de la validation, car elles s’appliquent à chaque paragraphe au fur et à mesure de sa rédaction. **4. Ajoutez votre glossaire.** Termes définis, noms de produits, traduction de « Licensor » approuvée par votre avocat. [Comment créer un glossaire](/fr/blog/build-translation-glossary-brand). *Illustration: Un glossaire fixe les termes qui ne doivent pas varier et applique la même décision à chaque fichier.* **5. Consultez le plan.** Modifiez ce qui doit l’être dans une phrase, et le plan est recalculé. **6. Choisissez Lite ou Standard.** *Illustration: Deux niveaux de qualité, choisissables par fichier. Le mode Lite traite environ trois fois plus de mots pour le même crédit.* **Lite** permet de traiter environ trois fois plus de mots par crédit et est plus rapide. C’est le bon choix pour un brouillon interne ou une grande archive. **Standard** convient aux textes destinés à être signés ou publiés. Avec Standard, un crédit correspond à un mot. **7. Validez et téléchargez.** *Illustration: Un seul fichier est retourné, dans son format d'origine.* ## Un document, plusieurs langues *Illustration: Un document Word donne un document traduit par langue, avec les mêmes styles et le même glossaire.* Les noms de fichiers ne sont qu’un exemple. Un document ne contient qu’une seule langue. Chaque langue cible nécessite donc son propre téléversement et produit son propre fichier traduit. Le même glossaire s’applique à chacun. ## Trois façons de lancer le traitement *Illustration: Trois façons de lancer une traduction de document Word. Le résultat est toujours le même document traduit.* **Dans l’application**, c’est pratique pour traduire un document de temps en temps. **Avec votre agent IA :** connectez AI Glot en tant que [serveur MCP](https://ai-glot.com/docs/mcp/overview) et l’agent pourra téléverser le fichier, rédiger le plan, modifier votre glossaire et télécharger le résultat, le tout depuis la conversation déjà ouverte. **Avec l’API ou la ligne de commande :** pour traduire tous les documents produits par une équipe ou intégrer la traduction à un flux de travail documentaire. Consultez la [documentation de l’API](https://ai-glot.com/docs/api/overview). ## Vérifiez le résultat Ouvrez le fichier dans Word. Vérifiez un tableau, une note de bas de page et la première page d’une longue section. Mettez ensuite à jour la table des matières (clic droit, Mettre à jour les champs), car la pagination peut changer lorsque la longueur du texte varie. Pour voir ce que le plan prévoit pour votre propre document, le [traducteur Word gratuit](/fr/file-formats/word-translation) le lira sans compte. Un [compte gratuit](https://app.ai-glot.com/signup) vous donne des crédits pour traiter un vrai fichier. La page [Tarifs](/fr/pricing) indique le coût pour un volume supérieur. --- *Les limites indiquées ici sont celles en vigueur au moment de la rédaction : 25 MB par fichier Word, et 2 MB et 5,000 mots dans l’outil gratuit. La limite de DeepL provient de sa propre documentation. Les noms de fichiers et le nombre de pages dans les schémas sont des exemples. Votre plan affiche les chiffres réels pour votre fichier, et sa consultation est gratuite.*