---
title: "Een Word-document vertalen met AI"
description: "Vertaal een Word-document zonder te kopiëren en plakken. Vergelijk de mogelijkheden en volg daarna de stappen voor een lang contract of een handleiding, in de app of met je AI-agent."
date: 2026-10-04
language: nl
canonical: https://ai-glot.com/nl/blog/how-to-translate-word-document-with-ai
source: AI Glot blog
---
**Een Word-document vertalen zou niet moeten betekenen dat je de tekst pagina voor pagina in een chat plakt en de opmaak achteraf herstelt.** Het bestand moet als Word-bestand worden aangeleverd en er ook weer als Word-bestand uitkomen.

Deze gids is bedoeld voor echte documenten: een contract, een handboek, een handleiding van 90 pagina’s of een voorstel dat je naar elke nieuwe markt stuurt.

## Welke optie moet je gebruiken?

| | Geschikt voor | Waar het niet geschikt voor is |
|---|---|---|
| **AI Glot** | Lange documenten, een glossary die consequent moet worden toegepast, terugkerende bestanden en meerdere talen | Niet nodig voor één korte e-mail |
| **DeepL** | Snel één bestand vertalen. [Het ondersteunt Word-bestanden tot 30 MB](https://developers.deepl.com/docs/best-practices/document-translations) | Eén document per keer, geen plan om vooraf te bekijken en een glossary die termen vervangt zonder te begrijpen waarom ze vastliggen |
| **De ingebouwde vertaalfunctie van Word** | Eén document, als je Microsoft 365 hebt. [Via Controleren, Vertalen, Document vertalen wordt een vertaalde kopie geopend](https://support.microsoft.com/en-us/office/languages/translate-text-into-a-different-language) | Eén document per keer. Op de pagina van Microsoft wordt geen glossary, geen regels voor de reikwijdte en geen kostenoverzicht of plan voor voorafgaande controle vermeld |
| **ChatGPT, Claude of een andere assistent** | Een paar alinea’s | Je schrijft zelf de prompt en voegt je glossary aan elke chat toe. Je krijgt tekst terug, geen bestand. Een lang document wordt woord voor woord uitgeschreven en verbruikt je gebruikslimiet |
| **Een vertaalbureau of freelancer** | Een contract dat wordt ondertekend of een belangrijke pagina | Het duurt lang, je betaalt per woord en je moet het bestand nog steeds zelf voorbereiden |

**Schakel een vertaler in voor het document waarin één verkeerd woord geld kan kosten.** Voor de rest van je documenten gaat de tijd op aan bestandsbeheer, niet aan de taal.

## Waarom AI Glot geschikt is voor een Word-bestand

- **Word erin, Word eruit.** Koppen, tabellen, kop- en voetteksten en voetnoten worden op hun oorspronkelijke plek vertaald. Stijlen, afbeeldingen en pagina-instellingen blijven zoals ze zijn.
- **De opmaak blijft bij de juiste woorden.** Een vetgedrukt woord of een link blijft aan de juiste woorden gekoppeld, ook als de woordvolgorde verandert.
- **Eén glossary voor het hele document.** De term in clausule 1 is dezelfde als in clausule 90 en wordt ook in je volgende document gebruikt.
- **Eerst een plan, dan pas kosten.** Je ziet welke onderdelen worden vertaald, naar welke talen en wat het kost.
- **De reikwijdte in één zin.** Bijvoorbeeld: alleen de hoofdtekst, niet het handtekeningblok.

## Het traject van één bestand

*Illustration: De vijf stappen van een Word-taak. Alles vóór goedkeuring is gratis, dus een plan dat het document verkeerd las kost niets om te corrigeren.*

Tot en met stap vier kost niets iets.

## Zo ziet een vertaalde alinea eruit

De woorden veranderen. De opmaak niet.

*Illustration: Één bepaling voor en na vertaling. De woorden veranderen, terwijl stijlen, lettertypen en pagina-instellingen ongewijzigd terugkomen.*

## Wat ongewijzigd blijft

Drie dingen blijven zoals ze zijn. Je ziet ze telkens terug in het overzicht.

**Wijzigingen bijhouden.** Een wijziging vertalen zou betekenen dat we namens de auteur beslissen of we die accepteren. Accepteer of verwerp je wijzigingen eerst als je die tekst wilt laten vertalen.

**Opmerkingen.** Opmerkingsthreads blijven ongewijzigd.

**Tekst in grafieken, SmartArt en ingesloten objecten.** Typ die paar labels achteraf opnieuw.

## Zo doe je het, stap voor stap

**1. Probeer gratis een bestand.** De [Word-vertaler](/nl/file-formats/word-translation) vereist geen account en verwerkt bestanden tot 2 MB en 5,000 woorden.

**2. Upload het document** in [de app](https://app.ai-glot.com/signup). Open een oud `.doc`-bestand in Word en sla het eerst op als `.docx`.

**3. Geef in één zin aan wat je nodig hebt.**

```
Translate this agreement into French.
Translate the body and the tables, but not the signature block.
```

*Illustration: Je beschrijft de opdracht in gewone taal. AI Glot maakt daar een vertaalplan van dat je kunt nalezen en bijsturen voordat er iets draait.*

De zin bepaalt wat er in het hele document wordt vertaald. Regels voor de formulering zelf, zoals "gebruik de formele aanspreekvorm", zet je bij het goedkeuren in het tweede vak. Die worden namelijk toegepast op elke alinea terwijl die wordt geschreven.

**4. Voeg je woordenlijst toe.** Gedefinieerde termen, productnamen en de vertaling van "Licensor" die je advocaat heeft goedgekeurd. [Zo stel je een woordenlijst samen](/nl/blog/build-translation-glossary-brand).

*Illustration: Een woordenlijst legt termen vast die niet mogen verschuiven en past dezelfde keuze toe op elk bestand.*

**5. Bekijk het overzicht.** Pas iets aan in een zin en het overzicht wordt opnieuw gemaakt.

**6. Kies Lite of Standard.**

*Illustration: Twee kwaliteitsniveaus, per bestand te kiezen. Met Lite vertaal je ongeveer drie keer zoveel woorden voor hetzelfde aantal credits.*

**Lite** vertaalt ongeveer drie keer zoveel woorden per tegoed en is sneller. Ideaal voor een interne versie of een groot archief. **Standard** is bedoeld voor tekst die wordt ondertekend of gepubliceerd. Eén tegoed staat in Standard voor één woord.

**7. Keur goed en download.**

*Illustration: Je krijgt één bestand terug, in exact het formaat waarin je het hebt aangeleverd.*

## Eén document, meerdere talen

*Illustration: Één Word-document wordt één vertaald document per taal, met dezelfde opmaakstijlen en dezelfde woordenlijst.*

De bestandsnamen zijn voorbeelden. Eén document bevat één taal, dus elke doeltaal krijgt een eigen upload en een eigen vertaald bestand. Voor alle bestanden geldt dezelfde woordenlijst.

## Drie manieren om het te gebruiken

*Illustration: Drie manieren om een Word-taak uit te voeren. Ze leveren allemaal hetzelfde vertaalde document op.*

**In de app** is handig als je af en toe een document vertaalt.

**Met je AI-agent:** koppel AI Glot als [MCP-server](https://ai-glot.com/docs/mcp/overview) en je agent kan het bestand uploaden, het vertaalplan opstellen, je woordenlijst aanpassen en het resultaat downloaden, allemaal vanuit het gesprek dat al openstaat.

**Met de API of de opdrachtregel:** om elk document dat een team maakt te vertalen, of om vertalingen in een documentworkflow te integreren. Bekijk de [API-documentatie](https://ai-glot.com/docs/api/overview).

## Controleer het resultaat

Open het bestand in Word. Bekijk een tabel, een voetnoot en de eerste pagina van een lang gedeelte. Werk daarna de inhoudsopgave bij (klik met de rechtermuisknop en kies Veld bijwerken), omdat paginanummers kunnen verschuiven wanneer de tekst langer of korter wordt.

Wil je zien wat het vertaalplan voor jouw document oplevert? De [gratis Word-vertaler](/nl/file-formats/word-translation) leest het zonder account. Met een [gratis account](https://app.ai-glot.com/signup) krijg je tegoed om een echt bestand te vertalen. Op de pagina [Prijzen](/nl/pricing) zie je wat een groter volume kost.

---

*De limieten die hier worden genoemd, golden op het moment van schrijven: 25 MB per Word-bestand en 2 MB en 5,000 woorden in de gratis tool. De limiet van DeepL komt uit de eigen documentatie. De bestandsnamen en paginatellingen in de diagrammen zijn voorbeelden. In je vertaalplan zie je de werkelijke gegevens van je eigen bestand. Je kunt dit gratis bekijken.*