Vertalingen in bulk uitvoeren zonder kopiëren en plakken

Kortom: tekst in ChatGPT kopiëren en plakken vormt een structureel risico bij bulkvertalingen. Voor grote productcatalogi vertalen en CMS-content vertalen heb je een workflow nodig die je ID’s beschermt, rijen op één lijn houdt en automatisch zorgt dat je merkwoordenlijst in duizenden cellen wordt toegepast.

Kopiëren en plakken is geen workflow, dat weet je zelf ook. Misschien heb je alleen nog geen helder antwoord op de vraag wat je in plaats daarvan moet gebruiken, afhankelijk van de situatie. Daar brengen we verandering in.

De drie niveaus van vertaalwerk (en welke tool bij elk niveau past)

Voordat ik specifiek op AI Glot inga, wil ik een onderscheid maken dat in de meeste content over vertalen achterwege blijft.

Er zijn drie heel verschillende soorten vertaalwerk, en voor elk heb je een andere tool nodig. Als je die door elkaar haalt, verspillen goede teams zowel hun budget als hun kwaliteitsniveau.

Niveau 1: Content met grote impact → huur een professionele menselijke vertaler in

Voor een persbericht dat volgende donderdag in Duitsland wordt gepubliceerd, de hero op je homepage, je belangrijkste productpagina, je juridische voorwaarden of je presentatie voor investeerders: huur een professionele menselijke vertaler in. Bij voorkeur iemand met ervaring in jouw branche.

De meerwaarde van een professionele vertaler zit niet in snelheid of kosten. Het is de vaardigheid om de boodschap over te brengen in de doeltaal, met de juiste toon, culturele verwijzingen en merkstem. Geen enkele AI doet dat even goed. Wie beweert van wel, loopt het risico een lancering mee te maken waarbij de Duitse markt ongemerkt afhaakt omdat de tekst “niet goed voelt”, zonder dat iemand precies één fout woord kan aanwijzen.

Dit is ongeveer 5–10% van je lokalisatiewerk. Investeer erin. Laat het niet door AI vertalen.

Niveau 2: Losse alinea’s → ChatGPT of Claude volstaat

Voor een snelle e-mailvertaling, een korte alinea voor een blog of één FAQ-antwoord zijn ChatGPT, Claude of een andere algemene AI-chattool prima geschikt. Je moet wat voorbereidend werk doen (je woordenlijst in de systeemprompt plakken en het model context geven over je merk en doelgroep) en het resultaat vervolgens kopiëren en plakken naar de plek waar het thuishoort.

Dat is een tool, geen workflow, maar voor losse taken is een tool genoeg.

Niveau 3: 50+ rijen gestructureerde gegevens → AI Glot

Dit is het soort werk waarbij:

• Mensen inhuren financieel onhaalbaar is (€1,000 × 1,000 stukken past niet in het budget dat een verstandige oprichter goedkeurt).
• ChatGPT structureel niet geschikt is, omdat het bestand kolommen bevat die niet vertaald mogen worden (ID’s, slugs, prijzen, SKU’s, URL’s), de rijen perfect uitgelijnd moeten blijven en je consistente terminologie in duizenden cellen nodig hebt.
• Alleen kopiëren en plakken nog slechter is dan de twee opties hierboven.

AI Glot is precies voor dit derde niveau ontwikkeld. In de rest van dit artikel wil ik het daarover hebben. Lees voor meer context onze gidsen over de voordelen van meertalige SEO en het opzetten van een strategie voor het vertalen van je website voor SEO.

Waarom dit artikel CSV als voorbeeld gebruikt

Toen ik met AI Glot begon, was een van de eerste vragen: welke bestandsformaten ondersteunen we?

Elk modern platform exporteert weer iets anders: XLIFF, JSON, YAML, Android XML, aangepaste API’s. Maar er is één formaat dat elk CMS, elke winkel, app, database en headless tool kan exporteren én weer importeren: CSV.

Webflow, Shopify, WordPress, Weglot, Airtable, Notion, Google Sheets, aangepaste Postgres-dumps, Salesforce, HubSpot: ze werken allemaal met CSV. En staat je content ergens op een ongebruikelijke plek, dan maak je in vijf minuten een CSV door je alinea’s in een kolom van een spreadsheet te plakken.

Daarom gebruiken we in de rest van dit artikel CSV als doorlopend voorbeeld. AI Glot kan dit formaat rechtstreeks inlezen, net als meer dan 30 andere formaten (Word, PowerPoint, Excel, JSON, YAML, XLIFF, ondertitels en ZIP-bestanden met bestanden in één formaat). Dezelfde bulkworkflow hieronder werkt dus zowel voor spreadsheetexports als voor lokalisatiebestanden.

Hoe “vertalen in bulk zonder kopiëren en plakken” er in de praktijk uitziet

Dit is het volledige proces voor het werk uit categorie 3 hierboven. Ben je hier nieuw in, lees dan eerst onze handleiding CSV-bestanden vertalen met AI.

1. Exporteer je content als CSV. Vanuit welke tool dan ook. Kan je tool niet exporteren, maak de CSV dan één keer handmatig aan en hergebruik de structuur.

2. Upload het bestand naar AI Glot. Het platform analyseert het bestand en detecteert de brontaal, mogelijke doeltalen, kolommen, voorbeeldcontent en het aantal woorden. Je ziet precies wat je gaat betalen voordat er kosten worden gemaakt.

3. Beschrijf de opdracht in één zin. Dit is de belangrijkste stap en precies waar AI Glot zich echt onderscheidt van de alternatieven:

• Eén instructie voor het hele bestand. Geef in gewone taal aan welke kolommen AI Glot moet vertalen en welke ongemoeid moeten blijven. Bijvoorbeeld: “vertaal de kolommen met titel, hoofdtekst en SEO-beschrijving naar het Spaans, Frans en Duits. Raak de SKU, de slug, de prijs, de afbeeldings-URL en de ID’s van gekoppelde records niet aan.” Die ene zin werkt of je nu kolommen met gekoppelde talen hebt, zoals title_en en title_fr, lege doelkolommen zoals Spanish en French die nog moeten worden ingevuld, of een export uit Webflow, Shopify of WordPress waarin slechts enkele kolommen vertaalbaar zijn.
• AI Glot kan ook gemengde brontalen per rij herkennen, zodat verschillende rijen in hetzelfde bestand vanuit verschillende brontalen kunnen worden vertaald zonder het bestand op te splitsen.
• Je kunt vragen om het hele bestand te vertalen als elke cel daadwerkelijk vertaalbaar is, bijvoorbeeld bij een bestand voor app-lokalisatie zonder structurele kolommen.

4. Pas je woordenlijst toe en voeg eventuele instructies voor deze batch toe. Twee bewust gescheiden lagen:

• Werkruimtewoordenlijst: wordt automatisch toegepast zodra een taalcombinatie wordt verwerkt. Dit is je vaste vangnet voor merknamen, productlijnen en terugkerende vaktermen. “Nike Air Max” blijft altijd “Nike Air Max”, bij elke batch, zonder dat je eraan hoeft te denken.
• Instructies per batch: richtlijnen in gewone taal die je vóór de start van een specifieke batch schrijft. Bijvoorbeeld: “behoud alle <wg-*>-tags”, “vertaal het woord ‘Dashboard’ niet” of “gebruik de formele aanspreekvorm ‘Sie’ in het Duits”. Dit is de functie waar ik het meest trots op ben, omdat je hiermee de instructies kunt afstemmen op de specifieke context van elk bestand, zonder je permanente woordenlijst te vervuilen met eenmalige regels.

5. Controleer. AI Glot toont je de gedetecteerde instellingen, het aantal woorden, de kosten in credits en een voorbeeld van wat er wordt verwerkt. Je ontdekt hier of de selectie niet klopt, in plaats van nadat je credits hebt verbruikt.

6. Start de verwerking. AI Glot verwerkt het bestand met aandacht voor kolommen, behoud van tags en toepassing van de woordenlijst.

7. Download de gelokaliseerde CSV en importeer die opnieuw. Dezelfde structuur, dezelfde kolomvolgorde, dezelfde ID’s, met vertaalde inhoud. Je CMS of webshop accepteert het bestand zonder problemen.

Wat dit vervangt (de kopieer-en-plakworkflow waar je mee moet stoppen)

Ter vergelijking: dit is waarschijnlijk de workflow die je nu gebruikt, of die ik gebruikte voordat AI Glot bestond:

1. Open de CSV in een spreadsheetprogramma.
2. Bepaal in welke kolom de vertaalbare tekst staat.
3. Kopieer een aantal cellen.
4. Open ChatGPT.
5. Plak een systeemprompt met je merkcontext en woordenlijst (of vergeet dat te doen).
6. Plak de geselecteerde cellen.
7. Wacht en hoop dat de rijen niet zijn samengevoegd en dat de interpunctie niet is “verbeterd”.
8. Kopieer de uitvoer.
9. Plak die terug in de spreadsheet.
10. Bid dat rij 47 nog op de juiste plek staat.
11. Herhaal dit 30 keer, omdat de tekstblokken klein moeten blijven.
12. Herstel de tekencodering handmatig. Voeg de HTML-tags die zijn verdwenen handmatig opnieuw toe. Zoek handmatig naar de merkterm die halverwege ineens door een synoniem is vervangen.
13. Verspeel je zaterdag.

Ik heb al deze stappen zelf stuk voor stuk doorlopen. AI Glot is in wezen de tool die ik die zaterdag graag had gehad.

Een praktisch voorbeeld: het gedoe met HTML-tags

Eén specifiek probleem dat een groot deel van het ontwerp van AI Glot heeft bepaald: inline HTML-tags in te vertalen tekst.

Als je ooit een vertaalbestand uit Weglot hebt geëxporteerd, ken je ze: <wg-1>, <wg-2>, <strong>, <a href="...">, allemaal rond tekstfragmenten die na de vertaling nog steeds moeten worden omsloten. Het lastige is dat talen een verschillend aantal woorden gebruiken. “Click here” is in het Engels twee woorden. “Klicken Sie hier” is in het Duits drie. De tag moet meebewegen met de betekenis, niet op dezelfde woordpositie blijven staan.

DeepL laat ze weg. ChatGPT raakt ze kwijt, dupliceert ze of zet ze rond het verkeerde woord. Zelfs menselijke vertalers hebben moeite om ze op grote schaal goed te beheren. Ik heb vertaalrondes gezien waarin de call-to-actionknop niet langer een link was, omdat de <a>-tag na de vertaling op de verkeerde plek stond.

AI Glot behandelt deze tags als structurele elementen die het semantische equivalent in de doeltaal moeten omsluiten. En als jouw specifieke batch een eigen tagindeling gebruikt, vertel je AI Glot in gewone taal via de instructies per batch hoe die werkt. AI Glot volgt die regel dan alleen voor die batch.

Wanneer je AI Glot niet nodig hebt

Voor alle duidelijkheid: AI Glot wil niet het antwoord zijn op elke vertaalvraag.

• Als je één alinea wilt vertalen, is ChatGPT of Claude sneller. Gebruik die dan.
• Als een belangrijke productpagina volgende week live gaat en alles perfect moet zijn, schakel dan een menselijke vertaler in. Betaal die goed.
• Als je “bulk” echt maar 10 rijen omvat en je dit maar één keer doet, volstaat een Google Sheet met GOOGLETRANSLATE().

AI Glot is de oplossing als je 50 of meer rijen hebt, met gestructureerde CSV-gegevens, terugkerende batches, behoefte aan een woordenlijst en geen zin om nog een weekend te besteden aan kopiëren en plakken.

Wanneer de workflow eindelijk aansluit op het werk

Als je grote hoeveelheden tekst vertaalt met kopiëren en plakken, ChatGPT in stukken of een overbelaste freelancevertaler, ligt het probleem niet aan jouw inzet. Bulkvertaling vereist inzicht in de structuur, consequente toepassing van woordenlijsten, behoud van tags en flexibiliteit per batch. Chatvensters zijn nooit ontworpen voor die taken.

Meld je aan bij AI Glot. Met het gratis abonnement vertaal je de eerste 5,000 woorden van je eerste bestand. Dat is genoeg om een echte batch te verwerken en te ervaren hoe de workflow werkt zonder kopiëren en plakken.