Een Airtable-base-export vertalen voor lokalisatie

Airtable-content lokaliseren werkt het best als je een overzichtelijke vertaalweergave exporteert in plaats van de hele base te vertalen.

Airtable wordt vaak gebruikt als een lichtgewicht CMS, productdatabase, contentkalender of interne kennisbank. Daardoor is het een goede bron voor lokalisatie, maar ook een risicovolle.

Je base kan gekoppelde records, formules, rollups, bijlagen, statussen, eigenaren, datums en automatiseringsvelden bevatten. Als je die velden vertaalt of wijzigt, kan de vertaalde content goed terugkomen terwijl de databasekoppelingen ongemerkt stukgaan.

Het doel is om de velden die vertaald moeten worden apart te zetten en alles te beschermen wat Airtable nodig heeft voor de structuur.

Stap 1: Maak een vertaalexportweergave

Exporteer je belangrijkste werkweergave niet.

Maak een speciale rasterweergave met een naam als Export for translation. Toon daarin alleen de velden die nodig zijn voor de lokalisatieworkflow.

Neem op:

1. Een stabiele identificatie, zoals het primaire veld of de record-ID.
2. Tekstvelden in de brontaal, zoals Title EN, Body EN of SEO Description EN.
3. Velden in de doeltaal, zoals Title FR of Body DE, als je vertalingen al in Airtable opslaat.
4. Eventuele contextvelden die helpen bij de beoordeling, zolang ze niet vertaald mogen worden.

Verberg:

1. Gekoppelde records.
2. Formulevelden.
3. Rollups en lookups.
4. Bijlagen.
5. Statusvelden.
6. Velden voor eigenaar of toegewezen persoon.
7. Velden voor automatiseringsbeheer.

Zo blijft het exportbestand klein en is de kans op onbedoelde schade aan de database kleiner.

Stap 2: Download de weergave als CSV

Download de weergave via het weergavemenu als CSV.

Open het bestand voordat je gaat vertalen en controleer de kolomkoppen. Een overzichtelijke indeling ziet er bijvoorbeeld zo uit:

1. record_id
2. title_en
3. body_en
4. seo_description_en
5. title_fr
6. body_fr
7. seo_description_fr

Deze structuur is ideaal voor een vertaalworkflow die rekening houdt met kolommen.

Stap 3: Vertaal alleen de tekstvelden

Upload de CSV naar AI Glot en beschrijf de opdracht in één zin.

Geef aan welke tekstvelden vertaald moeten worden, welke identifier ongewijzigd moet blijven en waar de uitvoer terecht moet komen als je workflow met gekoppelde kolommen werkt.

Bijvoorbeeld: “Vertaal title_en, body_en en seo_description_en naar het Frans, zet de resultaten in title_fr, body_fr en seo_description_fr en laat record_id precies zoals het is.”

AI Glot vergelijkt die zin met je daadwerkelijke kolomkoppen en laat je vóór het vertalen een plan zien met de velden die worden aangepast, het aantal woorden en de kosten. Het onderscheid dat goed moet worden gemaakt, zie je hieronder.

Bevat je export alleen bronkolommen, dan kun je die nog steeds vertalen en de vertaalde uitvoer bij het importeren terugzetten naar de juiste Airtable-velden.

Stap 4: Gebruik een woordenlijst voor product- en UI-termen

Airtable-bases bevatten vaak terugkerende zakelijke termen: abonnementsnamen, functienamen, productcategorieën, campagnelabels, supporttermen of UI-teksten.

Stel vóór het vertalen woordenlijstregels in, zodat terugkerende termen consistent blijven.

Bijvoorbeeld:

1. Laat je merknaam ongewijzigd.
2. Laat productnamen ongewijzigd als ze niet zijn gelokaliseerd.
3. Leg termen als “workspace”, “checkout”, “dashboard” of “subscription” eenduidig vast.
4. Bescherm interne namen die nooit vertaald mogen worden.

Dit is vooral handig wanneer Airtable meerdere kanalen aanstuurt, zoals websiteteksten, e-mails, helpcentrumcontent en productpagina’s.

Stap 5: Importeer de vertaalde waarden terug in Airtable

Wanneer het vertaalde CSV-bestand klaar is, ga je terug naar Airtable en open je de CSV-importextensie. Maak vóór het importeren een momentopname van de base, zodat je de oorspronkelijke gegevens kunt herstellen als de veldtoewijzing niet klopt.

Selecteer dezelfde tabel, schakel Samenvoegen met bestaande records in en koppel op basis van de stabiele identificatie die je in de export hebt behouden. Dit is meestal het primaire veld of een record-ID-veld. De extensie van Airtable ondersteunt momenteel CSV-bestanden tot 5 MB en 25,000 rijen. Splits grotere exports daarom op voordat je ze importeert.

Koppel vervolgens de vertaalde kolommen aan de velden voor de doeltaal.

Controleer het volgende voordat je bevestigt:

1. Het juiste veld wordt gebruikt om records te koppelen.
2. Velden in de brontaal worden niet per ongeluk overschreven.
3. De velden voor de doeltaal ontvangen de vertaalde waarden.
4. Gekoppelde records en formulevelden maken geen deel uit van de importtoewijzing.

Zo blijft de structuur van de base intact terwijl de taalvelden worden bijgewerkt.

De veiligste workflow voor Airtable-lokalisatie

Vertalen in Airtable is niet moeilijk, maar vraagt wel om een zorgvuldige aanpak.

Maak een aparte exportweergave, behoud een stabiele identificatie, vertaal alleen vrije tekstvelden en importeer de gelokaliseerde waarden terug in de kolommen voor de doeltaal.

Klaar om een Airtable-export te lokaliseren? Probeer AI Glot en vertaal je CSV. Geef in één zin aan welke kolommen je wilt vertalen, met behoud van woordenlijstregels en structuur.