Come creare un glossario di traduzione per il tuo brand

Più della grammatica, è la terminologia a distinguere una localizzazione professionale da una traduzione amatoriale.

Se usi l’IA per tradurre il tuo sito web, il catalogo prodotti o l’interfaccia di un’app, l’IA fornirà traduzioni grammaticalmente perfette. Ma la grammatica non basta. L’IA deve sapere come parla specificamente la tua azienda.

Se il tuo software ha una funzione chiamata “Smart-Sync”, non vorrai che l’IA la traduca letteralmente in spagnolo in una pagina e in francese in un’altra. Vorrai che rimanga bloccata come “Smart-Sync” a livello globale.

Per ottenere questo risultato, hai bisogno di un Glossario di Traduzione. Questa guida ti mostrerà come costruire un glossario snello ed efficace che obblighi qualsiasi motore di traduzione IA a rispettare la voce del tuo brand, seguendo un workflow di traduzione CSV professionale.

Regola 1: vai al sodo (limite di 50 parole)

L’errore più grande che i team commettono quando creano un glossario è trattarlo come un dizionario. Aggiungono centinaia di nomi e verbi comuni.

Non farlo.

Quando sovraccarichi un’IA con regole generiche, ne limiti la capacità di costruire frasi naturali e fluide. Un glossario non serve per le parole comuni, ma per le eccezioni. Un glossario aziendale di livello mondiale raramente supera i 50 termini.

Dovresti aggiungere una parola solo se la traduzione predefinita dell’IA risultasse palesemente errata per il tuo brand. C’è anche un motivo tecnico: ogni termine salvato viene inviato con ogni richiesta di traduzione corrispondente, quindi una lista troppo lunga comporta costi maggiori su ogni file, anziché una tantum al momento della stesura.

Categoria 1: l’elenco dei termini da non tradurre (DNT)

Inizia elencando le parole che non dovrebbero mai cambiare, indipendentemente dalla lingua di destinazione. Sono le più semplici da identificare e le più critiche da proteggere.

• Nome dell’azienda: AI Glot rimane AI Glot.
• Linee di prodotti con marchio: Nike Air Max non diventa Nike Air Maximum in francese.
• Tecnologie proprietarie: Se il tuo aspirapolvere usa la “Cyclone-V Tech”, mantieni questo termine.

Una voce “non tradurre” non blocca la riga in cui compare. Blocca il termine, mentre la frase che lo circonda viene tradotta normalmente.

Categoria 2: elementi dell’interfaccia e di navigazione (per software/SaaS)

Se stai traducendo l’interfaccia di un’app, la coerenza è fondamentale per l’esperienza utente. Se un utente clicca su un pulsante chiamato “Repository”, si aspetta che anche il titolo della pagina corrispondente sia “Repository”.

Identifica i sostantivi e i verbi principali della tua interfaccia:

• Sostantivi: Dashboard, Workspace, Impostazioni, Repository, Profilo.
• Verbi: Deploy, Commit, Sync, Iscriviti, Annulla.

Decidi esattamente come questi termini debbano essere tradotti nella lingua di destinazione e fissali nel glossario.

Categoria 3: gergo di settore e acronimi

Ogni settore ha una terminologia specializzata che i modelli di IA generici potrebbero fraintendere.

• Marketing: SEO, ROAS, CTR, Landing Page.
• E-commerce: SKU, Dropshipping, Checkout, Carrello. La traduzione di cataloghi prodotti specializzata spesso richiede di mantenere questi termini in inglese.
• Tech: SaaS, API, Endpoint, Webhook.

Decidi se localizzare questi acronimi (ad esempio, in francese, CEO è spesso tradotto come PDG) o se forzare l’IA a mantenere l’acronimo inglese perché è lo standard del settore.

Categoria 4: preferenze sul tono del brand

A volte, una parola ha più traduzioni valide, ma il tuo brand ne preferisce una rispetto alle altre.

Per esempio, la parola inglese “Customer”.

• Un brand di lusso potrebbe volerla tradurre con “Cliente”.
• Una startup tech potrebbe preferire “Utente”.
• Un negozio al dettaglio potrebbe preferire “ acquirente”.

Se un sostantivo chiave definisce il rapporto con il tuo pubblico, inserisci la traduzione preferita nel glossario per sovrascrivere la scelta generica dell’IA. È qui che un glossario dimostra il suo valore: non per parole con un’unica traduzione ovvia, ma per termini dove due opzioni sono entrambe valide e solo una è quella corretta per te.

Come implementare il tuo Glossario

Una volta creata la lista di 20-50 termini, è il momento di applicarla al tuo flusso di lavoro.

Se utilizzi una piattaforma dedicata alla traduzione di file come AI Glot, l’implementazione del glossario è integrata nel sistema. È il modo migliore per tradurre i prodotti Shopify mantenendo bloccata la tua terminologia.

1. Vai alla sezione Glossario.
2. Seleziona la coppia linguistica (ad esempio, dall’inglese all’italiano).
3. Inserisci i Termini di Origine e i Termini di Destinazione (se è un termine “Da non tradurre”, inserisci la stessa parola inglese nel campo Destinazione).
4. Avvia il batch di traduzione.

La piattaforma analizzerà il tuo CSV e, ogni volta che l’IA incontrerà un termine del tuo glossario, applicherà rigorosamente la tua regola prima di tradurre il testo circostante.

Questa operazione si esegue una sola volta, non per ogni batch. Il glossario risiede nel workspace, collegato alla relativa coppia linguistica, e viene acquisito automaticamente durante la creazione del piano per un nuovo file. Viene letto in quel momento e mantenuto per l’intera esecuzione, quindi modificare un termine mentre un batch è in fase di traduzione influenzerà il batch successivo, non quello in corso.

Dedicando 15 minuti alla definizione dei tuoi termini chiave, garantirai che la voce del tuo brand rimanga coerente su migliaia di pagine e prodotti. Iscriviti a AI Glot per scoprire come applicare questo metodo al tuo prossimo batch.