Zo maak je een vertaalglossarium voor je merk

Het verschil tussen een amateurvertaling en professionele lokalisatie zit niet in de grammatica. Het zit in de terminologie.

Gebruik je AI om je website, productcatalogus of app-interface te vertalen, dan levert die grammaticaal perfecte vertalingen op. Maar correcte grammatica is niet genoeg. De AI moet weten hoe jouw specifieke bedrijf communiceert.

Heeft je software een functie met de naam “Smart-Sync”, dan wil je niet dat AI die op de ene pagina letterlijk in het Spaans vertaalt en op een andere pagina in het Frans. Je wilt dat de naam overal “Smart-Sync” blijft.

Daarvoor heb je een vertaalglossarium nodig. In deze gids zie je hoe je een compact en zeer effectief glossarium samenstelt, zodat elke AI-vertaalmachine je merkstem respecteert en tegelijk een professionele CSV-vertaalworkflow volgt.

Regel 1: Houd het compact (maximaal 50 woorden)

De grootste fout die teams maken bij het samenstellen van een glossarium, is dat ze het als een woordenboek behandelen. Ze voegen honderden gangbare zelfstandige naamwoorden en werkwoorden toe.

Doe dit niet.

Als je een AI overlaadt met algemene regels, beperk je het vermogen om natuurlijke, vloeiende zinnen te formuleren. Een woordenlijst is er niet voor gewone woorden, maar voor uitzonderingen. Een toonaangevende bedrijfswoordenlijst bevat zelden meer dan 50 termen.

Voeg alleen een woord toe als de standaardvertaling van de AI voor jouw merk echt onjuist zou zijn. Daar is ook een praktische reden voor: elke term die je opslaat, wordt meegestuurd met elk vertaalverzoek waarop die van toepassing is. Een overvolle lijst betaal je dus voor elk bestand opnieuw, in plaats van alleen wanneer je de lijst opstelt.

Categorie 1: De lijst ‘Niet vertalen’ (DNT)

Begin met een lijst van woorden die nooit mogen veranderen, ongeacht de doeltaal. Die zijn het makkelijkst te herkennen en het belangrijkst om te beschermen.

• Bedrijfsnaam: AI Glot blijft AI Glot.
• Geregistreerde productlijnen: Nike Air Max wordt in het Frans geen Nike Air Maximum.
• Eigen technologieën: gebruikt je stofzuiger bijvoorbeeld “Cyclone-V Tech”, laat die naam dan ongewijzigd.

Een vermelding met ‘niet vertalen’ bevriest niet de rij waarin die staat. Alleen de term zelf blijft ongewijzigd; de rest van de zin wordt gewoon vertaald.

Categorie 2: UI- en navigatie-elementen (voor software/SaaS)

Als je een appinterface vertaalt, is consistentie belangrijk voor de gebruikerservaring. Als een gebruiker op een knop met de naam ‘Repository’ klikt, verwacht diegene dat de bijbehorende paginatitel ook ‘Repository’ heet.

Bepaal de belangrijkste zelfstandige naamwoorden en werkwoorden in je interface:

• Zelfstandige naamwoorden: Dashboard, Workspace, Settings, Repository, Profile.
• Werkwoorden: Deploy, Commit, Sync, Subscribe, Cancel.

Bepaal precies hoe je deze termen in je doeltaal vertaalt en leg ze vast in de woordenlijst.

Categorie 3: branchespecifiek jargon en afkortingen

Elke branche heeft gespecialiseerde terminologie die algemene AI-modellen mogelijk verkeerd begrijpen.

• Marketing: SEO, ROAS, CTR, Landing Page.
• E-commerce: SKU, Dropshipping, Checkout, Cart. Voor gespecialiseerde vertalingen van productcatalogi is het vaak nodig om deze termen in het Engels te laten staan.
• Tech: SaaS, API, Endpoint, Webhook.

Bepaal of je deze afkortingen wilt lokaliseren (in het Frans wordt CEO bijvoorbeeld vaak vertaald als PDG), of dat je de AI de Engelse afkorting wilt laten gebruiken omdat die de branchenorm is.

Categorie 4: voorkeuren voor de merktoon

Soms zijn er meerdere geldige vertalingen voor een woord, maar heeft je merk een voorkeur voor één ervan.

Neem bijvoorbeeld het Engelse woord ‘Customer’.

• Een luxemerk wil dit misschien vertalen met het equivalent van ‘Client’.
• Een techstartup geeft misschien de voorkeur aan ‘User’.
• Een winkel kiest misschien liever voor ‘Shopper’.

Als een belangrijk zelfstandig naamwoord de relatie met je doelgroep bepaalt, zet dan je gewenste vertaling in de woordenlijst. Zo vervang je de algemene keuze van de AI. Daar bewijst een woordenlijst zijn waarde: niet bij woorden met één voor de hand liggende vertaling, maar bij woorden waarvoor twee vertalingen allebei verdedigbaar zijn en er maar één bij jouw merk past.

Zo gebruik je je woordenlijst

Zodra je lijst met 20 tot 50 termen klaar is, kun je die in je workflow opnemen.

Gebruik je een speciaal platform voor bestandsvertalingen, zoals AI Glot, dan is de woordenlijst een ingebouwde functie. Zo kun je het beste Shopify-producten vertalen en je terminologie consistent houden.

1. Ga naar het onderdeel Woordenlijst.
2. Selecteer je talencombinatie (bijvoorbeeld Engels naar Frans).
3. Vul je bronteksten en vertalingen in (als een term niet vertaald mag worden, zet je hetzelfde Engelse woord in het veld Vertaling).
4. Start de vertaalbatch.

Het platform verwerkt je CSV. Zodra de AI een term uit je woordenlijst tegenkomt, past die eerst strikt je regel toe en vertaalt daarna de omliggende tekst.

Je doet dit één keer, niet voor elke batch opnieuw. De woordenlijst staat in de werkruimte en is gekoppeld aan de bijbehorende talencombinatie. De lijst wordt automatisch opgehaald wanneer de vertaling van een nieuw bestand wordt voorbereid. Op dat moment wordt de lijst ingelezen en blijft die gedurende de hele vertaalronde van kracht. Wijzig je een term terwijl een batch wordt vertaald, dan geldt de wijziging voor de volgende batch, niet voor de batch die al loopt.

Door 15 minuten te nemen om je belangrijkste termen vast te leggen, zorg je ervoor dat je merkstem consistent blijft op duizenden pagina’s en in duizenden producten. Meld je aan bij AI Glot en ontdek hoe je dit kunt toepassen op je volgende batch.