Zo gebruik je de bedrijfsglossary voor websitevertalingen

Kortom: een bedrijfswoordenlijst is de enige manier om te voorkomen dat AI merknamen en -termen ‘hallucineert’. Door terminologieregels af te dwingen in je CMS content translation, zorg je ervoor dat zoekwoorden in elke taal consistent blijven.

Breid je je website uit met nieuwe talen, dan moet elke vertaalde zin klinken als jouw merk. Met een bedrijfswoordenlijst houd je dat consistent: je legt je terminologie vast, zodat vertalingen niet per pagina of taal uiteen gaan lopen.

Waarom een woordenlijst belangrijk is

Je woordenlijst is de referentie die ervoor zorgt dat elke vertaling dezelfde merktaal spreekt. Bij goed gebruik voorkom je:

• Inconsistente terminologie die het vertrouwen in je merk kan schaden.
• Onsamenhangende boodschappen die geen aansluiting vinden bij lokale doelgroepen.
• Tijdverlies door vertalingen aan te passen die niet aan je richtlijnen voldoen.

Met je woordenlijst als basis spreekt alle content, van homepages tot veelgestelde vragen, met dezelfde stem. Die consistentie is een belangrijk voordeel, zeker wanneer minder goede automatische vertalingen je tijd en geloofwaardigheid kunnen kosten.

Waar Weglot goed in is

Weglot maakt het snel mogelijk om je website te vertalen. Het regelt automatisch complexe technische zaken, zoals hreflang-tags en URL-structuren. Daarom kiezen veel mensen voor Weglot:

• Snel ingesteld en eenvoudig in gebruik: Maak je website zonder gedoe meertalig.
• Detecteert automatisch nieuwe content: Je hoeft niet elke update handmatig te beheren.
• Een solide infrastructuur die meegroeit: Geschikt voor zowel kleine bedrijfswebsites als grote websites van ondernemingen.

De standaardvertalingen van Weglot werken in veel gevallen goed, maar zijn gebaseerd op de API van DeepL. Daardoor volgen ze je bedrijfswoordenlijst niet altijd nauwkeurig, vooral niet in contexten met subtiele nuances.

Vertalingen verbeteren met AI Glot: de universele woordenlijsthub

Daar komt AI Glot om de hoek kijken: een platform voor het vertalen van bestanden in bulk dat je woordenlijst toepast op elk platform en elke CMS-export.

Waarom AI Glot onmisbaar is om je woordenlijst toe te passen:

De meeste woordenlijsten schieten om dezelfde reden tekort: de vertaalengine krijgt te horen waar een term voorkomt, maar niet waarom die vastligt. AI Glot pakt het anders aan.

• Toegepast op basis van betekenis, niet als zoeken en vervangen: een woordenlijst in een automatische vertaaltool vervangt een woord overal waar het overeenkomt en laat de grammatica eromheen zich maar redden. AI Glot verwerkt je woordenlijst samen met de instructies en de omliggende tekst. Zo wordt elke tekstregel geschreven met de term al vastgelegd, en sluiten geslacht, naamval en woordvolgorde meteen goed aan.
• Opgeslagen in de werkruimte, niet in één opdracht: een woordenlijst hoort bij een taalpaar en wordt automatisch gebruikt voor elk volgend bestand binnen dat paar. Je hoeft er dus niet aan te denken om de woordenlijst telkens toe te voegen. Zo komt de twintigste export nog steeds overeen met de eerste.
• Wijzigingen gelden voor de volgende batch, nooit halverwege een bestand: de woordenlijst wordt ingelezen wanneer het vertaalplan wordt gemaakt. Een opdracht die al loopt, houdt de termen waarmee die is gestart. Zo krijg je nooit een bestand met deels oude en deels nieuwe terminologie.
• Houd de lijst beknopt en gebruik die niet als woordenboek: elke opgeslagen term wordt meegestuurd met elke overeenkomende aanvraag. Een te lange lijst kost dus extra bij elk bestand. Beperk de lijst tot productnamen, UI-labels en zoekwoorden waarop je gevonden wilt worden. Bekijk onze gids voor SEO-websitevertaling en lees hoe je kunt scoren op gelokaliseerde zoekwoorden.
• Laat een agent de lijst voor je vullen: woordenlijsten zijn toegankelijk via de REST API, de CLI en de MCP-server. Een coding agent die je catalogus of repository al kent, kan daardoor termen voorstellen en opslaan voordat het eerste bestand wordt vertaald.

Stapsgewijze handleiding: vertalen met een woordenlijst

Zo gebruik je je bedrijfswoordenlijst in combinatie met Weglot en AI Glot:

1. Stel Weglot in op je website:
Installeer Weglot om nieuwe content automatisch te detecteren en te vertalen. Zorg dat je het Advanced Plan hebt, zodat je CSV-bestanden kunt importeren en exporteren.

2. Exporteer je vertalingen:
Download je bestaande vertalingen vanuit Weglot als CSV-bestand. Dat bestand gebruik je om de vertalingen te verbeteren.

3. Verwerk de vertalingen met AI Glot:
Upload het CSV-bestand naar AI Glot. De tool gebruikt je bedrijfswoordenlijst en AI-gestuurde contextanalyse om elke vertaling te verfijnen. Bekijk onze uitgebreide gids over CSV-bestanden vertalen met AI voor een stapsgewijze uitleg.

4. Importeer de verbeterde vertalingen opnieuw:
Download het verbeterde CSV-bestand vanuit AI Glot en upload het naar Weglot. Je website bevat dan direct vertalingen die de stem van je merk nauwkeurig weerspiegelen.

5. Houd alles consistent met regelmatige updates:
Herhaal dit proces voor elke nieuwe pagina en elke inhoudsupdate. Zo blijft je website aansluiten bij je merkidentiteit en internationale SEO-strategie.

Best practices voor woordenlijsten en SEO

Een paar tips om echt voordeel uit je woordenlijst te halen, naast een gids voor SEO-websitevertalingen voor je zoekwoorden:

• Combineer handmatige en automatische vertalingen: schakel een vertaler in voor belangrijke pagina’s, zoals je homepage, en gebruik AI Glot voor grote hoeveelheden content, zoals blogberichten en veelgestelde vragen.
• Stem zoekwoorden lokaal af: rechtstreekse vertalingen van zoekwoorden sluiten vaak niet aan op de lokale zoekintentie. Combineer je woordenlijst daarom met lokaal zoekwoordenonderzoek.
• Houd je woordenlijst actueel: voeg nieuwe termen toe wanneer je merk en product zich ontwikkelen, zodat de lijst niet veroudert.
• Houd de statistieken in de gaten: het bouncepercentage en de tijd op de pagina per taal laten zien of je vertalingen aanslaan.

Conclusie

Een bedrijfswoordenlijst zorgt voor een consistente merkuitstraling in alle talen. Weglot regelt de technische installatie en AI Glot past je woordenlijst op grote schaal toe, zodat vertalingen nauwkeurig blijven wanneer je pagina’s en talen toevoegt.

Meld je aan bij AI Glot om aan de slag te gaan.