Een presentatie handmatig vertalen betekent dat je elke dia, elke tabel en elk notitievenster één voor één moet openen. Voor 60 dia’s in drie talen ben je daar de hele middag mee bezig.
Sneller is het om het hele bestand te versturen, aan te geven wat je nodig hebt en een PowerPoint terug te krijgen met hetzelfde ontwerp in de nieuwe taal.
Welke optie moet je gebruiken?
| Geschikt voor | Wanneer het niet geschikt is | |
|---|---|---|
| AI Glot | Lange presentaties, meerdere talen, een woordenlijst die consistent moet worden toegepast, presentaties die je vaak bijwerkt | Niet nodig voor een presentatie van vijf dia’s die je nooit opnieuw gebruikt |
| DeepL | Eén bestand, snel. Het ondersteunt PowerPoint-bestanden tot 30 MB | Eén presentatie tegelijk, geen plan om vooraf te bekijken en een woordenlijst die termen vervangt zonder te begrijpen waarom ze vaststaan |
| De ingebouwde vertaalfunctie van PowerPoint | Enkele tekstvakken met Translate Selection, of een vertaalde kopie van de hele presentatie met Copilot | Een selectie vertalen is handmatig kopieerwerk, voor de hele presentatie heb je Copilot nodig en Microsoft vermeldt geen regels voor woordenlijsten of de vertaalomvang |
| ChatGPT, Claude of een andere assistent | Tekst van enkele dia’s | Je kopieert de tekst eruit en er weer in, en moet je woordenlijst in elk gesprek opnieuw toevoegen. De assistent kan de presentatie niet met je ontwerp opnieuw opbouwen. Een lange presentatie verbruikt je gebruikslimiet |
| Een vertaalbureau of freelancer | Een keynote waarmee je je bedrijf presenteert | Het duurt lang, je betaalt per woord en je moet het bestand nog steeds voorbereiden |
Laat een persoon de presentatie beoordelen die naar het bestuur of een klant gaat. AI Glot levert een complete eerste versie, zodat die persoon zich op de tekst kan richten in plaats van op het bestand.
Waarom AI Glot geschikt is voor presentaties
- PowerPoint erin, PowerPoint eruit. Tekst op dia’s, tabellen en sprekersnotities worden vertaald en in dezelfde vormen geplaatst.
- Het ontwerp blijft behouden. Diamodellen, indelingen, thema’s, afbeeldingen en animaties worden niet aangepast.
- Dia’s, notities of allebei. Je geeft het in één zin aan en het plan vermeldt wat er wordt aangepast.
- Overal dezelfde bewoordingen. Een woordenlijst zorgt ervoor dat de productnaam en slogan op dia 3 en dia 30 hetzelfde zijn, en ook in de volgende presentatie.
- Eerst een plan, pas daarna kosten.
Het traject van één bestand
- 1UploadenJe .pptx zoals die nu isTot 30 MB
- 2Geef aan wat je nodig hebtEén gewone zinGratis
- 3Bekijk het planDia's, notities, kostenGratis
- 4GoedkeurenDe enige stap die iets kostVerbruikt credits
- 5DownloadenEen vertaalde .pptxZelfde ontwerp
Wat wel en niet wordt vertaald
- Titels en hoofdtekst
- Tekst in tabellen
- Presentatienotities, als je daarom vraagt
- Tekst in vormen en tekstvakken
- Diamodellen en -indelingen
- Thema's, afbeeldingen en animaties
- Tekst in grafieken en SmartArt
- Tekst die onderdeel is van een afbeelding
Let vooral op de lengte
Vertaalde tekst is vaak langer dan Engelse tekst, en AI Glot past je tekstvakken niet aan. Vooral bij het Duits komt dit vaak voor. Controleer daarom na het vertalen eenvoudigweg de dia’s in de diasorteerder en let op titels die over drie regels lopen of opsommingsteksten die buiten het tekstvak vallen. Kort die regel in of vraag om een kortere formulering wanneer je de opdracht beschrijft.
Zo doe je het, stap voor stap
1. Probeer gratis een bestand uit. De PowerPoint-vertaler vereist geen account en accepteert bestanden tot 2 MB en 5,000 woorden.
2. Upload de presentatie in de app. Een oud .ppt-bestand moet je eerst in PowerPoint opslaan als .pptx.
3. Geef aan wat je nodig hebt.
Translate the slides and the speaker notes into French.
Leave slide 1 and the last slide, the legal notice, in English.Deze zin bepaalt wat er wordt vertaald. Een regel over de formulering, zoals “laat de productnaam in het Engels staan” of “gebruik korte zinnen die op een slide passen”, zet je bij de goedkeuring in het tweede vak. Die regel wordt namelijk toegepast op elk tekstblok terwijl het wordt geschreven.
4. Voeg je woordenlijst toe. Productnamen, je slogan, het woord dat je gebruikt voor “klant”. Zo stel je een woordenlijst samen.
5. Bekijk het plan. Je ziet welke slides en talen erin staan en wat het kost. Pas eventuele fouten in een zin aan.
6. Kies Lite of Standard.
Met Lite vertaal je ongeveer drie keer zoveel woorden per credit, en het gaat sneller. Ideaal voor een interne briefing of trainingspresentatie. Standard is voor presentaties die klanten te zien krijgen. Eén credit staat bij Standard voor één woord.
7. Keur goed en download.
Eén presentatie, meerdere talen
De bestandsnamen zijn voorbeelden. Elke taal krijgt een eigen presentatie, met dezelfde volgorde van slides als het origineel. Zo komt elke vertaalde presentatie precies slide voor slide overeen met de Engelse versie.
Drie manieren om het te gebruiken
In de app is de bovenstaande route.
Met je AI-agent: koppel AI Glot als MCP-server. De agent uploadt de presentatie, stelt het plan op, werkt je woordenlijst bij en downloadt het resultaat, allemaal in het gesprek dat je al voert.
Met de API of de opdrachtregel: vertaal elke trainingspresentatie zodra die wordt bijgewerkt, of bouw vertalingen in je verkooptools in. Bekijk de API-documentatie.
Controleer het resultaat
Open de presentatie in de diasorteerder en blader erdoorheen. Open vervolgens de notities van twee dia’s. Bewaar de oorspronkelijke presentatie totdat iemand die de taal spreekt de belangrijkste dia’s heeft bekeken.
Wil je weten wat het abonnement voor jouw presentatie betekent? De gratis PowerPoint-vertaler leest je bestand zonder dat je een account nodig hebt. Met een gratis account krijg je tegoed om een echt bestand te vertalen. Op de pagina met prijzen zie je wat grotere volumes kosten.
De hier genoemde limieten golden toen dit werd geschreven: 30 MB per PowerPoint-bestand, en 2 MB en 5,000 woorden in de gratis tool. De limiet van DeepL komt uit de eigen documentatie. De bestandsnamen en het aantal dia’s in de diagrammen zijn voorbeelden. In je abonnement zie je de werkelijke gegevens voor jouw presentatie, en die kun je gratis bekijken.