AI Glot vertaalt bestanden, en een Google-document is pas een bestand als je het exporteert. Dat is de enige extra stap. Exporteer naar Word of PowerPoint, vertaal het bestand en upload het resultaat terug naar Drive.
Deze gids laat zien hoe je dit doet met een document en een presentatie in Google Slides, en wanneer de eigen vertaler van Google volstaat.
Welke optie moet je gebruiken?
| Geschikt voor | Beperkingen | |
|---|---|---|
| Google Docs, Extra, Document vertalen | Een kort document, eenmalig. Er wordt een vertaalde kopie gemaakt als nieuw document | Eén document tegelijk, en je kiest alleen een taal: geen woordenlijst, geen afbakening en geen optie om de vertaling eerst te bekijken |
| DeepL | Eén bestand, snel. Het accepteert Word- en PowerPoint-bestanden tot 30 MB | Je moet eerst exporteren, net als bij elke andere aanpak met bestanden. Daarna verwerkt het één bestand tegelijk en vervangt het woordenlijsttermen zonder te begrijpen waarom die vastliggen |
| ChatGPT, Claude of een andere assistent | Een paar alinea’s | Je kopieert de tekst eruit en er weer in, en voegt je woordenlijst aan elk gesprek toe. Een lang document verbruikt je gebruikslimiet |
| AI Glot | Lange documenten en presentaties, meerdere talen, een woordenlijst waarvan de termen consequent moeten worden gebruikt, documenten die je vaak bijwerkt | Exporteren en uploaden zijn twee kleine extra stappen |
| Een vertaalbureau of freelancer | Een document dat naar klanten gaat of wordt ondertekend | Langzaam en geprijsd per woord |
De vertaler van Google volstaat voor een document van één pagina. Een aanpak met bestanden is handiger zodra het document lang is, overal dezelfde woorden moeten worden gebruikt of je meer dan één taal nodig hebt.
De werkwijze
- 1ExporterenBestand, Downloaden, .docx of .pptxIn Google
- 2VertalenUploaden, één zin, een woordenlijstIn AI Glot
- 3Bekijk het planOnderdelen, talen, kostenGratis
- 4GoedkeurenDe enige stap die iets kostVerbruikt credits
- 5Terug naar DriveUpload het bestand en open het met Docs of SlidesIn Google
Er wordt niets in rekening gebracht voordat je akkoord geeft. Alles tot en met stap vier is gratis.
Voordat je exporteert
Doe drie kleine dingen voor een netter resultaat.
Accepteer of verwerp voorgestelde wijzigingen. Tekst bij bijgehouden wijzigingen wordt niet vertaald, omdat het vertalen van een wijziging zou betekenen dat de vertaler namens de auteur beslist of die wijziging wordt geaccepteerd.
Los opmerkingen op die je niet meer nodig hebt. Opmerkingenthreads blijven ongewijzigd.
Let op tekst in afbeeldingen. Een diagram dat als afbeelding is ingevoegd, bevat geen tekst die de engine kan lezen. Houd een lijst bij van de labels die je handmatig opnieuw moet toevoegen.
Zo doe je het, stap voor stap
1. Exporteer het bestand. Kies in Docs Bestand, Downloaden, Microsoft Word (.docx). Kies in Slides Bestand, Downloaden, Microsoft PowerPoint (.pptx).
2. Upload het naar AI Glot in de app. Je kunt eerst een klein bestand proberen, zonder account, in de Word-vertaler of de PowerPoint-vertaler.
3. Geef in één zin aan wat je nodig hebt.
Translate this document into Spanish.
Leave the contact table on the last page in English.De zin bepaalt wat er wordt vertaald. Richtlijnen voor de formulering, zoals “gebruik de informele toon”, zet je tijdens de goedkeuring in het tweede vak, omdat ze op elke alinea worden toegepast terwijl die wordt geschreven.
4. Voeg een woordenlijst toe voor namen, producten en woorden die je altijd op dezelfde manier gebruikt. Zo maak je er een.
5. Bekijk het abonnement en kies een kwaliteitsniveau.
Lite levert ongeveer drie keer zoveel woorden per credit op en is sneller. Ideaal voor een intern document. Standard is bedoeld voor teksten die klanten lezen. Eén credit staat bij Standard voor één woord.
6. Keur het resultaat goed en download het.
7. Terug naar Google. Upload het vertaalde bestand naar Drive en open het daarna met Google Docs of Google Slides. Het wordt weer een gewoon Google-bestand dat je kunt delen.
Eén document, meerdere talen
De bestandsnamen dienen als voorbeeld. Elke taal krijgt een eigen bestand en wordt dus een eigen Google-document.
Drie manieren om het te gebruiken
In de app is de bovenstaande route.
Met je AI-agent: koppel AI Glot als MCP-server. De agent uploadt het geëxporteerde bestand, schrijft het plan, werkt je woordenlijst bij en downloadt het resultaat.
Met de API of de opdrachtregel: als je Docs automatisch exporteert, bijvoorbeeld elke beleidspagina die verandert, kun je elk bestand rechtstreeks laten vertalen. Bekijk de API-documentatie.
Controleer het resultaat
Open het vertaalde document in Google. Controleer een kop, een tabel en de eerste pagina van een lange sectie. Bewaar het origineel totdat iemand die de taal spreekt de belangrijke onderdelen heeft gelezen, en vergelijk beide versies één keer naast elkaar voordat je de vertaalde versie deelt.
Voor spreadsheets werkt dezelfde aanpak met een Excel-export: bekijk hoe je een Excel-bestand naar een andere taal vertaalt. Op de pagina Prijzen zie je wat een groter volume kost.
De bovenstaande exportstappen zijn het menupad van Google op het moment van schrijven en kunnen veranderen. De limiet van DeepL is afkomstig uit de eigen documentatie. De bestandsnamen in de diagrammen zijn voorbeelden. In je plan zie je de exacte cijfers voor je eigen bestand, en je kunt het gratis bekijken.