AI Glot traduce archivos, y un documento de Google Docs no es un archivo hasta que lo exportas. Ese es el único paso adicional. Expórtalo a Word o PowerPoint, tradúcelo y vuelve a subir el resultado a Drive.
Esta guía explica el proceso para un documento de Docs y una presentación de Slides, y cuándo basta con el traductor de Google.
¿Qué opción deberías usar?
| Ideal para | Limitaciones | |
|---|---|---|
| Google Docs, Herramientas, Traducir documento | Un documento de Docs breve y puntual. Crea una copia traducida como documento nuevo | Solo un documento cada vez, y solo puedes elegir un idioma: no hay glosario, alcance ni plan que consultar antes |
| DeepL | Traducir rápidamente un archivo. Admite archivos de Word y PowerPoint de hasta 30 MB | Primero tienes que exportarlo, como con cualquier método basado en archivos, y después se procesa de uno en uno con un glosario que sustituye términos sin entender por qué deben mantenerse |
| ChatGPT, Claude u otro asistente | Unos pocos párrafos | Copias y pegas el texto, y tienes que incluir el glosario en cada conversación. Un documento de Docs largo consume tu límite de uso |
| AI Glot | Documentos de Docs y presentaciones largos, varios idiomas, un glosario que debe respetarse y documentos que actualizas a menudo | Exportar y volver a subir el archivo añade dos pasos sencillos |
| Una agencia o un profesional independiente | Un documento dirigido a clientes o que se va a firmar | Es lento y se cobra por palabra |
El traductor de Google sirve para un documento de Docs de una página. El método basado en archivos compensa en cuanto el documento es largo, hay que usar los mismos términos en todas partes o necesitas más de un idioma.
El proceso
- 1ExportarArchivo, Descargar, .docx o .pptxEn Google
- 2TraducirSubir, una frase, un glosarioEn AI Glot
- 3Leer el planSecciones, idiomas, costeGratis
- 4AprobarEl único paso que genera gastoConsume créditos
- 5De vuelta a DriveSube el archivo y ábrelo con Docs o SlidesEn Google
No se descuenta nada hasta que des tu aprobación. Todo lo anterior al paso cuatro es gratis.
Antes de exportar
Haz tres cosas sencillas para obtener un resultado más limpio.
Acepta o rechaza los cambios sugeridos. La traducción no modifica el texto marcado como cambio controlado, porque traducir una revisión implicaría decidir por el autor si debe aceptarla.
Resuelve los comentarios que ya no necesites. Los hilos de comentarios se mantienen tal como están.
Busca texto dentro de las imágenes. Un diagrama insertado como imagen no contiene texto que el motor pueda leer. Anota esas etiquetas para volver a incluirlas a mano.
Cómo hacerlo, paso a paso
1. Exporta el archivo. En Docs, selecciona Archivo, Descargar, Microsoft Word (.docx). En Slides, selecciona Archivo, Descargar, Microsoft PowerPoint (.pptx).
2. Súbelo a AI Glot desde la aplicación. Puedes probar primero con un archivo pequeño, sin crear una cuenta, en el traductor de Word o el traductor de PowerPoint.
3. Explica lo que necesitas en una frase.
Translate this document into Spanish.
Leave the contact table on the last page in English.La frase determina qué se traduce. Las instrucciones sobre cómo redactar, como «usa un tono informal», se añaden en el segundo cuadro al dar la aprobación, porque se aplican a cada párrafo a medida que se redacta.
4. Añade un glosario con nombres, productos y palabras que siempre quieras traducir de la misma manera. Cómo crear uno.
5. Lee el plan y elige un nivel de calidad.
Lite ofrece aproximadamente tres veces más palabras por crédito y es más rápido: ideal para un Doc interno. Standard es para textos que leerán tus clientes. Un crédito equivale a una palabra en Standard.
6. Aprueba y descarga.
7. Vuelve a Google. Sube el archivo traducido a Drive y ábrelo con Google Docs o Google Slides. Volverá a ser un archivo de Google normal, listo para compartir.
Un Doc, varios idiomas
Los nombres de archivo son solo un ejemplo. Cada idioma tiene su propio archivo, así que cada uno se convierte en un documento de Google independiente.
Tres formas de usarlo
En la aplicación es la ruta que aparece arriba.
Con tu agente de IA: conecta AI Glot como servidor MCP. El agente sube el archivo exportado, redacta el plan, actualiza tu glosario y descarga el resultado.
Con la API o la línea de comandos: si exportas documentos de Google automáticamente, por ejemplo, cada vez que cambia una página de políticas, puedes enviar cada archivo directamente a traducir. Consulta la documentación de la API.
Comprueba el resultado
Abre el documento traducido en Google. Comprueba un título, una tabla y la primera página de una sección larga. Conserva el original hasta que alguien que hable el idioma haya revisado las partes importantes y, antes de compartir la versión traducida, compara ambos documentos una vez, uno al lado del otro.
Para las hojas de cálculo, puedes seguir el mismo proceso con una exportación de Excel: consulta cómo traducir un archivo de Excel a otro idioma. En Precios encontrarás cuánto cuesta traducir un volumen mayor.
Los pasos de exportación anteriores corresponden a la ruta de menú de Google en el momento de redactar este texto y pueden cambiar. El límite de DeepL procede de su propia documentación. Los nombres de archivo de los diagramas son ejemplos. Tu plan muestra las cifras reales de tu archivo y puedes consultarlo gratis.