Traducir un documento de Word no debería implicar pegarlo en un chat página por página y arreglar el diseño después. El archivo debería entrar como documento de Word y salir como documento de Word.
Esta guía es para documentos de verdad: un contrato, un manual, un documento de 90 páginas o una propuesta que envías a cada nuevo mercado.
¿Qué opción deberías usar?
| Ideal para | Limitaciones | |
|---|---|---|
| AI Glot | Documentos largos, un glosario que debe respetarse, archivos recurrentes y varios idiomas | No hace falta para un correo breve |
| DeepL | Traducir rápidamente un archivo. Admite archivos de Word de hasta 30 MB | Un documento cada vez, sin un plan que revisar antes y con un glosario que sustituye términos sin entender por qué deben mantenerse |
| Traductor integrado de Word | Un documento, si tienes Microsoft 365. Revisar, Traducir y Traducir documento abre una copia traducida | Un documento cada vez. La página de Microsoft no menciona glosarios, reglas de alcance ni costes o un plan que revisar antes |
| ChatGPT, Claude u otro asistente | Unos pocos párrafos | Redactas el prompt y añades el glosario en cada conversación. Recibes el texto, no el archivo. El documento largo se genera palabra por palabra y consume tu límite de uso |
| Una agencia o un profesional autónomo | Un contrato que se va a firmar o una página clave | Es lento, se cobra por palabra y sigues teniendo que preparar el archivo |
Contrata a un profesional para el documento en el que una palabra equivocada puede costarte dinero. Para el resto, el tiempo se va en gestionar archivos, no en el idioma.
Por qué AI Glot es ideal para archivos de Word
- Entra un archivo de Word y sale un archivo de Word. Los títulos, las tablas, los encabezados, los pies de página y las notas al pie se traducen en su sitio. Los estilos, las imágenes y la configuración de página se mantienen.
- El formato se adapta a las palabras. Una palabra en negrita o un enlace siguen asociados a las palabras correctas, aunque cambie el orden.
- Un solo glosario para todo el documento. El término de la cláusula 1 es el mismo que el de la cláusula 90, y también se aplica al siguiente documento.
- Un plan antes de gastar nada. Muestra qué partes se traducirán, los idiomas y el coste.
- Define el alcance en una frase. Por ejemplo: solo el cuerpo del documento, no el bloque de firmas.
El recorrido de un archivo
- 1SubirTu archivo .docx tal cualHasta 25 MB
- 2Dinos qué necesitasUna frase sencillaGratis
- 3Leer el planSecciones, idiomas, costeGratis
- 4AprobarEl único paso que genera gastoConsume créditos
- 5DescargarUn archivo .docx traducidoEl mismo diseño
No se paga nada antes del paso cuatro.
Cómo queda un párrafo traducido
Cambian las palabras. El formato no.
Heading 1 Payment termsHeading 1 Conditions de paiementPayment is due within 30 days of the invoice date.Le paiement est dû dans les 30 jours suivant la date de facture.Table cell Total excluding VATTable cell Total hors TVAFootnote See Appendix B for the fee schedule.Footnote Voir l'annexe B pour le barème des honoraires.Style, font and page setupQué se mantiene intacto
Hay tres elementos que se mantienen tal cual, y el plan te indica cuáles en cada caso.
Control de cambios. Traducir una revisión implicaría decidir por el autor si la acepta o la rechaza. Acepta o rechaza primero los cambios si quieres que se traduzca ese texto.
Comentarios. Los hilos de comentarios se mantienen tal como están.
Texto dentro de gráficos, SmartArt y objetos incrustados. Vuelve a escribir esas pocas etiquetas después.
Cómo hacerlo, paso a paso
1. Prueba un archivo gratis. El traductor de Word no requiere cuenta y admite archivos de hasta 2 MB y 5,000 palabras.
2. Sube el documento a la aplicación. Si es un archivo .doc antiguo, ábrelo en Word y guárdalo primero como .docx.
3. Explica lo que necesitas en una frase.
Translate this agreement into French.
Translate the body and the tables, but not the signature block.La frase determina qué se traduce en todo el documento. Las reglas sobre la redacción, como «usa el registro formal», se introducen en la segunda casilla al aprobar, porque se aplican a cada párrafo mientras se escribe.
4. Añade tu glosario. Términos definidos, nombres de productos y la traducción de «Licensor» aprobada por tu abogado. Cómo crear un glosario.
5. Lee el plan. Si corriges algo en una frase, se vuelve a planificar.
6. Elige Lite o Standard.
Lite ofrece aproximadamente tres veces más palabras por crédito y es más rápido: ideal para un borrador interno o un archivo extenso. Standard es para textos que se firman o se publican. En Standard, un crédito equivale a una palabra.
7. Aprueba y descarga.
Un documento, varios idiomas
Los nombres de archivo son solo un ejemplo. Un documento contiene un solo idioma, así que cada idioma de destino requiere su propia carga y su propio archivo traducido. El mismo glosario se aplica a todos.
Tres formas de usarlo
En la app es ideal para traducir un documento de vez en cuando.
Con tu agente de IA: conecta AI Glot como servidor MCP para que el agente pueda subir el archivo, elaborar el plan, editar tu glosario y descargar el resultado, todo desde la conversación que ya tienes abierta.
Con la API o la línea de comandos: para traducir todos los documentos que genera un equipo o integrar la traducción en un flujo de trabajo documental. Consulta la documentación de la API.
Comprueba el resultado
Abre el archivo en Word. Comprueba una tabla, una nota al pie y la primera página de una sección larga. Después, actualiza la tabla de contenido (haz clic con el botón derecho y selecciona «Actualizar campo»), porque la longitud del texto puede cambiar la paginación.
Para ver qué propone el plan para tu documento, el traductor gratuito de Word lo leerá sin que tengas que crear una cuenta. Además, una cuenta gratuita incluye créditos para procesar un archivo real. En Precios puedes consultar cuánto cuesta traducir un volumen mayor.
Los límites indicados aquí eran los vigentes cuando se escribió este artículo: 25 MB por archivo de Word, y 2 MB y 5,000 palabras en la herramienta gratuita. El límite de DeepL procede de su propia documentación. Los nombres de archivo y el número de páginas de los diagramas son ejemplos. Tu plan muestra los datos reales de tu archivo y puedes consultarlos gratis.