Ein Word-Dokument zu übersetzen sollte nicht bedeuten, es Seite für Seite in einen Chat einzufügen und anschließend das Layout zu korrigieren. Die Datei sollte als Word-Datei hineingehen und als Word-Datei wieder herauskommen.
Dieser Leitfaden ist für echte Dokumente gedacht: einen Vertrag, ein Handbuch, ein 90-seitiges Benutzerhandbuch oder ein Angebot, das du in jedem neuen Markt verschickst.
Welche Option solltest du wählen?
| Geeignet für | Hier liegen die Grenzen | |
|---|---|---|
| AI Glot | Lange Dokumente, ein verbindliches Glossar, regelmäßig anfallende Dateien, mehrere Sprachen | Für eine kurze E-Mail nicht nötig |
| DeepL | Eine Datei schnell übersetzen. Word-Dateien mit bis zu 30 MB werden unterstützt | Immer nur ein Dokument auf einmal, kein Plan zur vorherigen Prüfung und ein Glossar, das Begriffe austauscht, ohne zu berücksichtigen, warum sie festgelegt wurden |
| Integrierte Übersetzung in Word | Ein Dokument, wenn du Microsoft 365 hast. Über „Überprüfen“, „Übersetzen“ und „Dokument übersetzen“ wird eine übersetzte Kopie geöffnet | Immer nur ein Dokument auf einmal. Auf der Microsoft-Seite werden kein Glossar, keine Regeln zum Übersetzungsumfang und keine Kosten oder Möglichkeit zur vorherigen Prüfung des Plans beschrieben |
| ChatGPT, Claude oder ein anderer Assistent | Einige Absätze | Du formulierst den Prompt und fügst dein Glossar in jedem Chat erneut ein. Du bekommst Text zurück, nicht deine Datei. Ein langes Dokument wird Wort für Wort ausgegeben und verbraucht dein Nutzungslimit |
| Übersetzungsbüro oder freiberufliche Übersetzer:innen | Ein Vertrag, der unterzeichnet wird, oder eine zentrale Seite | Langsam, Abrechnung pro Wort, und die Datei musst du trotzdem vorbereiten |
Beauftrage eine Fachperson für das Dokument, bei dem ein einziges falsches Wort Geld kosten kann. Bei deinen übrigen Dokumenten geht die Zeit für die Dateiverarbeitung drauf, nicht für die Sprache.
Warum AI Glot für Word-Dateien geeignet ist
- Word rein, Word raus. Überschriften, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen sowie Fußnoten werden an Ort und Stelle übersetzt. Formatvorlagen, Bilder und Seiteneinstellungen bleiben unverändert.
- Die Formatierung bleibt bei den Wörtern. Ein fett gedrucktes Wort oder ein Link bleibt den richtigen Wörtern zugeordnet, auch wenn sich die Wortstellung ändert.
- Ein Glossar für das ganze Dokument. Der Begriff in Klausel 1 ist derselbe wie in Klausel 90 und wird auch für dein nächstes Dokument übernommen.
- Erst planen, dann zahlen. Der Plan zeigt die zu übersetzenden Abschnitte, die Sprachen und die Kosten.
- Den Umfang in einem Satz festlegen. Zum Beispiel: nur der Haupttext, nicht der Unterschriftenblock.
Der Weg einer einzelnen Datei
- 1HochladenDeine .docx-Datei im OriginalBis zu 25 MB
- 2Sagen Sie, was Sie brauchenEin einfacher SatzKostenlos
- 3Plan lesenAbschnitte, Sprachen, KostenKostenlos
- 4GenehmigenDer einzige kostenpflichtige SchrittVerbraucht Credits
- 5DownloadEine übersetzte .docx-DateiGleiches Layout
Bis zu Schritt vier kostet es nichts.
So sieht ein übersetzter Absatz aus
Die Wörter ändern sich. Die Formatierung bleibt.
Heading 1 Payment termsHeading 1 Conditions de paiementPayment is due within 30 days of the invoice date.Le paiement est dû dans les 30 jours suivant la date de facture.Table cell Total excluding VATTable cell Total hors TVAFootnote See Appendix B for the fee schedule.Footnote Voir l'annexe B pour le barème des honoraires.Style, font and page setupWas unverändert bleibt
Drei Dinge bleiben unverändert. Der Plan weist dich jedes Mal darauf hin.
Änderungen nachverfolgen. Eine Überarbeitung zu übersetzen hieße, im Namen des Autors zu entscheiden, ob sie angenommen wird. Nimm deine Änderungen zuerst an oder lehne sie ab, wenn dieser Text übersetzt werden soll.
Kommentare. Kommentarverläufe bleiben unverändert.
Text in Diagrammen, SmartArt und eingebetteten Objekten. Diese wenigen Beschriftungen musst du anschließend neu eingeben.
So geht’s Schritt für Schritt
1. Teste eine Datei kostenlos. Der Word-Übersetzer funktioniert ohne Konto und verarbeitet Dateien mit bis zu 2 MB und 5.000 Wörtern.
2. Lade das Dokument in der App hoch. Wenn du eine ältere .doc-Datei hast, öffne sie zuerst in Word und speichere sie als .docx.
3. Sag in einem Satz, was du brauchst.
Translate this agreement into French.
Translate the body and the tables, but not the signature block.Der Satz legt fest, was im gesamten Dokument übersetzt wird. Vorgaben zur Formulierung, etwa „förmliche Anrede verwenden“, gehören bei der Freigabe ins zweite Feld, denn sie werden beim Schreiben auf jeden Absatz angewendet.
4. Füge dein Glossar hinzu. Festgelegte Begriffe, Produktnamen und die von deinem Anwalt freigegebene Übersetzung von „Licensor“. So erstellst du ein Glossar.
5. Lies den Plan. Ändere bei Bedarf etwas in einem Satz. Der Plan wird dann neu erstellt.
6. Wähle Lite oder Standard.
Lite liefert etwa dreimal so viele Wörter pro Credit und ist schneller. Ideal für einen internen Entwurf oder ein großes Archiv. Standard eignet sich für Texte, die unterschrieben oder veröffentlicht werden. Ein Credit entspricht bei Standard einem Wort.
7. Bestätige und lade die Datei herunter.
Ein Dokument, mehrere Sprachen
Die Dateinamen dienen als Beispiel. Ein Dokument enthält eine Sprache. Daher musst du für jede Zielsprache eine eigene Datei hochladen und erhältst jeweils eine eigene übersetzte Datei. Für alle gilt dasselbe Glossar.
Drei Möglichkeiten, es auszuführen
In der App eignet sich für gelegentliche Dokumente.
Mit deinem KI-Agenten: Verbinde AI Glot als MCP-Server. Dann kann der Agent die Datei hochladen, den Plan erstellen, dein Glossar bearbeiten und das Ergebnis herunterladen, alles direkt in der Unterhaltung, die du bereits geöffnet hast.
Mit der API oder der Befehlszeile: Übersetze damit alle Dokumente, die dein Team erstellt, oder integriere Übersetzungen in einen Dokumenten-Workflow. Weitere Informationen findest du in der API-Dokumentation.
Ergebnis prüfen
Öffne die Datei in Word. Sieh dir eine Tabelle, eine Fußnote und die erste Seite eines längeren Abschnitts an. Aktualisiere anschließend das Inhaltsverzeichnis (Rechtsklick, Feld aktualisieren), da sich die Seitenzahlen ändern können, wenn sich die Textlänge verschiebt.
Wenn du sehen möchtest, was der Plan für dein eigenes Dokument vorsieht, kannst du es mit dem kostenlosen Word-Übersetzer ohne Konto einlesen. Ein kostenloses Konto enthält Guthaben, mit dem du eine echte Datei übersetzen kannst. Unter Preise erfährst du, was ein größeres Volumen kostet.
Die hier genannten Limits galten zum Zeitpunkt der Erstellung: 25 MB pro Word-Datei sowie 2 MB und 5,000 Wörter im kostenlosen Tool. Das Limit von DeepL stammt aus der eigenen Dokumentation. Dateinamen und Seitenzahlen in den Diagrammen sind Beispiele. Dein Plan zeigt die tatsächlichen Angaben für deine Datei und kann kostenlos eingesehen werden.