Tradurre un documento Word non dovrebbe significare incollarlo in una chat, una pagina alla volta, e sistemare il layout in seguito. Il file deve essere caricato come documento Word e restituito nello stesso formato.
Questa guida è pensata per documenti reali: un contratto, un manuale per il personale, un manuale di 90 pagine o una proposta da inviare a ogni nuovo mercato.
Quale opzione scegliere?
| Ideale per | Limiti | |
|---|---|---|
| AI Glot | Documenti lunghi, un glossario da rispettare, file ricorrenti, più lingue | Non serve per una breve email |
| DeepL | Un singolo file, in poco tempo. Accetta file Word fino a 30 MB | Un documento alla volta, senza un piano da esaminare prima; il glossario sostituisce i termini senza capire perché devono restare invariati |
| Traduzione integrata in Word | Un documento, se hai Microsoft 365. Revisione, Traduci, Traduci documento apre una copia tradotta | Un documento alla volta; la pagina di Microsoft non descrive un glossario, regole sull’ambito né un costo o un piano da esaminare prima |
| ChatGPT, Claude o un altro assistente | Qualche paragrafo | Devi scrivere il prompt e inserire il glossario in ogni chat. Ricevi il testo, non il file. Un documento lungo viene generato parola per parola e consuma il tuo limite di utilizzo |
| Un’agenzia o un freelance | Un contratto da firmare o una pagina fondamentale | Tempi lunghi, costo a parola e preparazione del file a tuo carico |
Affida a una persona il documento in cui una parola sbagliata può costare cara. Per gli altri documenti, il tempo si perde nella gestione dei file, non nella lingua.
Perché AI Glot è adatto ai file Word
- Entra un file Word, esce un file Word. Titoli, tabelle, intestazioni, piè di pagina e note a piè di pagina vengono tradotti mantenendo la posizione. Stili, immagini e impostazioni di pagina restano invariati.
- La formattazione segue le parole. Il grassetto e i link restano associati alle parole giuste, anche quando cambia l’ordine delle parole.
- Un solo glossario per tutto il documento. Il termine usato nella clausola 1 è lo stesso della clausola 90 e viene mantenuto anche nel documento successivo.
- Un piano prima di spendere. Mostra le sezioni da tradurre, le lingue e il costo.
- Ambito definito in una frase. Per esempio: solo il corpo del testo, non il blocco della firma.
Il percorso di un singolo file
- 1CaricaIl tuo .docx, così com’èFino a 25 MB
- 2Dì ciò di cui hai bisognoUna semplice fraseGratis
- 3Leggi il pianoParti, lingue, costoGratis
- 4ApprovaL'unico passaggio a pagamentoConsuma crediti
- 5ScaricaUn .docx tradottoStesso layout
Non spendi nulla prima del quarto passaggio.
Com’è un paragrafo tradotto
Le parole cambiano. La formattazione no.
Heading 1 Payment termsHeading 1 Conditions de paiementPayment is due within 30 days of the invoice date.Le paiement est dû dans les 30 jours suivant la date de facture.Table cell Total excluding VATTable cell Total hors TVAFootnote See Appendix B for the fee schedule.Footnote Voir l'annexe B pour le barème des honoraires.Style, font and page setupCosa resta invariato
Ci sono tre elementi che restano invariati, e il piano te li segnala ogni volta.
Revisioni con rilevamento modifiche. Tradurre una revisione significherebbe decidere al posto dell’autore se accettarla. Se vuoi tradurre quel testo, accetta o rifiuta prima le modifiche.
Commenti. Le conversazioni nei commenti restano come sono.
Testo in grafici, SmartArt e oggetti incorporati. Puoi riscrivere quelle poche etichette in seguito.
Come fare, passo dopo passo
1. Prova un file gratis. Il traduttore di Word non richiede un account e accetta file fino a 2 MB e 5,000 parole.
2. Carica il documento nell’app. Se hai un vecchio file .doc, aprilo in Word e salvalo prima come .docx.
3. Spiega in una frase cosa ti serve.
Translate this agreement into French.
Translate the body and the tables, but not the signature block.La frase determina cosa viene tradotto nell’intero documento. Le indicazioni sulla formulazione, come “usa un registro formale”, vanno inserite nella seconda casella al momento dell’approvazione, perché vengono applicate a ogni paragrafo mentre viene scritto.
4. Aggiungi il glossario. Termini definiti, nomi di prodotti e la traduzione di “Licensor” approvata dal tuo legale. Come creare un glossario.
5. Leggi il piano. Se modifichi una frase, il piano viene ricalcolato.
6. Scegli Lite o Standard.
Lite offre circa tre volte più parole per credito ed è più veloce: è la scelta giusta per una bozza interna o un archivio di grandi dimensioni. Standard è pensato per i testi da firmare o pubblicare. Con Standard, un credito corrisponde a una parola.
7. Approva e scarica.
Un documento, più lingue
I nomi dei file sono solo un esempio. Un documento contiene una sola lingua, quindi ogni lingua di destinazione richiede un caricamento separato e un file tradotto a parte. Lo stesso glossario si applica a tutti i file.
Tre modi per usarlo
Nell’app è l’ideale per tradurre un documento ogni tanto.
Con il tuo agente AI: collega AI Glot come server MCP e l’agente potrà caricare il file, creare il piano, modificare il tuo glossario e scaricare il risultato, tutto dalla conversazione che hai già aperta.
Con l’API o la riga di comando: per tradurre tutti i documenti prodotti dal tuo team o integrare la traduzione in un flusso di lavoro documentale. Consulta la documentazione dell’API.
Verifica il risultato
Apri il file in Word. Controlla una tabella, una nota a piè di pagina e la prima pagina di una sezione lunga. Poi aggiorna il sommario (fai clic con il tasto destro e seleziona Aggiorna campo), perché il numero di pagina può cambiare quando cambia la lunghezza del testo.
Per vedere cosa prevede il piano per il tuo documento, il traduttore Word gratuito lo analizzerà senza bisogno di un account. Con un account gratuito hai crediti per tradurre un file reale. Nella pagina Prezzi trovi i costi per volumi maggiori.
I limiti indicati qui erano quelli in vigore al momento della stesura: 25 MB per file Word e, nello strumento gratuito, 2 MB e 5,000 parole. Il limite di DeepL proviene dalla sua documentazione. I nomi dei file e il numero di pagine nei diagrammi sono esempi. Il tuo piano mostra i dati effettivi del tuo file e puoi consultarlo gratuitamente.