Traduire un document Word ne devrait pas consister à le coller dans une conversation, page par page, puis à réparer la mise en page. Le fichier doit être importé et livré au format Word.
Ce guide s’adresse aux documents que vous utilisez vraiment : un contrat, un guide, un manuel de 90 pages ou une proposition que vous envoyez à chaque nouveau marché.
Quelle option choisir ?
| Idéal pour | Limites | |
|---|---|---|
| AI Glot | Les longs documents, un glossaire à respecter, les fichiers récurrents et plusieurs langues | Inutile pour un court e-mail |
| DeepL | Traduire rapidement un fichier. La taille des fichiers Word est limitée à 30 MB | Un seul document à la fois, sans plan à consulter au préalable, et un glossaire qui remplace les termes sans comprendre pourquoi ils doivent rester tels quels |
| Traduction intégrée à Word | Un document, si vous avez Microsoft 365. Dans Révision, Traduire, Traduire le document, Word ouvre une copie traduite | Un seul document à la fois. La page de Microsoft ne mentionne ni glossaire, ni règles de périmètre, ni coût ou plan à consulter au préalable |
| ChatGPT, Claude ou un autre assistant | Quelques paragraphes | Vous rédigez l’instruction et ajoutez votre glossaire à chaque conversation. Vous récupérez du texte, pas votre fichier. Un long document est généré mot à mot et consomme votre quota d’utilisation |
| Une agence ou un freelance | Un contrat à signer ou une page phare | C’est lent, facturé au mot, et vous devez quand même préparer le fichier |
Faites appel à une personne pour le document où un mot mal choisi peut coûter cher. Pour vos autres documents, le temps passé concerne la gestion des fichiers, pas la langue.
Pourquoi AI Glot convient aux fichiers Word
- Un fichier Word en entrée, un fichier Word en sortie. Les titres, tableaux, en-têtes, pieds de page et notes de bas de page sont traduits sur place. Les styles, les images et la mise en page restent inchangés.
- La mise en forme suit les mots. Le gras ou un lien restent associés aux bons mots, même lorsque l’ordre des mots change.
- Un seul glossaire pour tout le document. Le terme de la clause 1 est le même que celui de la clause 90, et il est repris dans votre prochain document.
- Un plan avant toute dépense. Il indique les parties à traduire, les langues et le coût.
- Un périmètre défini en une phrase. Par exemple : le corps du texte uniquement, sans le bloc de signature.
Le parcours d’un fichier
- 1ImporterVotre .docx d’origineJusqu’à 25 MB
- 2Dites ce dont vous avez besoinUne phrase simpleGratuit
- 3Consultez le forfaitParties, langues, coûtGratuit
- 4ApprouverLa seule étape payanteConsomme des crédits
- 5TéléchargerUn .docx traduitMême mise en page
Aucun frais avant la quatrième étape.
À quoi ressemble un paragraphe traduit
Les mots changent. La mise en forme reste la même.
Heading 1 Payment termsHeading 1 Conditions de paiementPayment is due within 30 days of the invoice date.Le paiement est dû dans les 30 jours suivant la date de facture.Table cell Total excluding VATTable cell Total hors TVAFootnote See Appendix B for the fee schedule.Footnote Voir l'annexe B pour le barème des honoraires.Style, font and page setupCe qui reste inchangé
Trois éléments restent tels quels, et le plan vous l’indique à chaque fois.
Modifications suivies. Traduire une révision reviendrait à décider à la place de son auteur de l’accepter ou non. Acceptez ou refusez d’abord vos modifications si vous voulez que ce texte soit traduit.
Commentaires. Les fils de discussion des commentaires restent tels quels.
Texte dans les graphiques, les éléments SmartArt et les objets incorporés. Il vous suffira de ressaisir ces quelques libellés ensuite.
Comment procéder, étape par étape
1. Essayez gratuitement avec un fichier. Le traducteur Word ne nécessite aucun compte et accepte les fichiers jusqu’à 2 MB et 5,000 mots.
2. Importez le document dans l’application. S’il s’agit d’un ancien fichier .doc, ouvrez-le dans Word et enregistrez-le d’abord au format .docx.
3. Indiquez en une phrase ce dont vous avez besoin.
Translate this agreement into French.
Translate the body and the tables, but not the signature block.La phrase détermine ce qui est traduit dans l’ensemble du document. Les règles concernant la formulation elle-même, comme « utiliser le registre formel », doivent être saisies dans le deuxième champ lors de la validation, car elles s’appliquent à chaque paragraphe au fur et à mesure de sa rédaction.
4. Ajoutez votre glossaire. Termes définis, noms de produits, traduction de « Licensor » approuvée par votre avocat. Comment créer un glossaire.
5. Consultez le plan. Modifiez ce qui doit l’être dans une phrase, et le plan est recalculé.
6. Choisissez Lite ou Standard.
Lite permet de traiter environ trois fois plus de mots par crédit et est plus rapide. C’est le bon choix pour un brouillon interne ou une grande archive. Standard convient aux textes destinés à être signés ou publiés. Avec Standard, un crédit correspond à un mot.
7. Validez et téléchargez.
Un document, plusieurs langues
Les noms de fichiers ne sont qu’un exemple. Un document ne contient qu’une seule langue. Chaque langue cible nécessite donc son propre téléversement et produit son propre fichier traduit. Le même glossaire s’applique à chacun.
Trois façons de lancer le traitement
Dans l’application, c’est pratique pour traduire un document de temps en temps.
Avec votre agent IA : connectez AI Glot en tant que serveur MCP et l’agent pourra téléverser le fichier, rédiger le plan, modifier votre glossaire et télécharger le résultat, le tout depuis la conversation déjà ouverte.
Avec l’API ou la ligne de commande : pour traduire tous les documents produits par une équipe ou intégrer la traduction à un flux de travail documentaire. Consultez la documentation de l’API.
Vérifiez le résultat
Ouvrez le fichier dans Word. Vérifiez un tableau, une note de bas de page et la première page d’une longue section. Mettez ensuite à jour la table des matières (clic droit, Mettre à jour les champs), car la pagination peut changer lorsque la longueur du texte varie.
Pour voir ce que le plan prévoit pour votre propre document, le traducteur Word gratuit le lira sans compte. Un compte gratuit vous donne des crédits pour traiter un vrai fichier. La page Tarifs indique le coût pour un volume supérieur.
Les limites indiquées ici sont celles en vigueur au moment de la rédaction : 25 MB par fichier Word, et 2 MB et 5,000 mots dans l’outil gratuit. La limite de DeepL provient de sa propre documentation. Les noms de fichiers et le nombre de pages dans les schémas sont des exemples. Votre plan affiche les chiffres réels pour votre fichier, et sa consultation est gratuite.