Traduzir um documento do Word não deveria significar colar o conteúdo em um chat, página por página, e corrigir a formatação depois. O arquivo deve entrar como documento do Word e sair como documento do Word.
Este guia é para documentos de verdade: um contrato, um manual interno, um manual de 90 páginas ou uma proposta que você envia a cada novo mercado.
Qual opção você deve usar?
| Ideal para | Limitações | |
|---|---|---|
| AI Glot | Documentos extensos, um glossário que precisa ser seguido, arquivos recorrentes e vários idiomas | Não é necessário para um e-mail curto |
| DeepL | Traduzir um arquivo rapidamente. Aceita arquivos do Word de até 30 MB | Um documento por vez, sem um plano para revisar antes, e um glossário que substitui termos sem entender por que eles precisam ser mantidos |
| Tradutor integrado do Word | Um documento, se você tem o Microsoft 365. Em Revisão, Traduzir, Traduzir Documento, você abre uma cópia traduzida | Um documento por vez. A página da Microsoft não menciona glossário, regras de escopo nem custo ou plano de revisão prévia |
| ChatGPT, Claude ou outro assistente | Alguns parágrafos | Você escreve o prompt e inclui o glossário em cada conversa. Recebe o texto, não o arquivo. Um documento extenso é gerado palavra por palavra e consome seu limite de uso |
| Uma agência ou um freelancer | Um contrato que será assinado ou uma página de destaque | Demora, cobrança por palavra e você ainda precisa preparar o arquivo |
Contrate um profissional para o documento em que uma palavra errada pode custar caro. Nos outros documentos, o tempo é gasto com o manuseio dos arquivos, não com o idioma.
Por que o AI Glot funciona bem com arquivos do Word
- Entra Word, sai Word. Títulos, tabelas, cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé são traduzidos no próprio lugar. Os estilos, as imagens e a configuração da página permanecem iguais.
- A formatação acompanha as palavras. Uma palavra em negrito ou um link continua associado às palavras certas, mesmo quando a ordem muda.
- Um glossário para o documento inteiro. O termo da cláusula 1 é o mesmo da cláusula 90 e também é usado no próximo documento.
- Um plano antes de qualquer gasto. Ele mostra o que será traduzido, os idiomas e o custo.
- Defina o escopo em uma frase. Por exemplo: somente o corpo do texto, sem o bloco de assinaturas.
O fluxo de um arquivo
- 1UploadSeu arquivo .docx originalAté 25 MB
- 2Diga o que você precisaUma frase simplesGrátis
- 3Leia o planoPartes, idiomas, custoGrátis
- 4AprovarA única etapa com custoConsome créditos
- 5BaixarUm arquivo .docx traduzidoMesmo layout
Nada custa até a quarta etapa.
Como fica um parágrafo traduzido
As palavras mudam. A formatação, não.
Heading 1 Payment termsHeading 1 Conditions de paiementPayment is due within 30 days of the invoice date.Le paiement est dû dans les 30 jours suivant la date de facture.Table cell Total excluding VATTable cell Total hors TVAFootnote See Appendix B for the fee schedule.Footnote Voir l'annexe B pour le barème des honoraires.Style, font and page setupO que permanece intacto
Três coisas permanecem como estão, e o plano informa você sobre cada uma delas.
Alterações controladas. Traduzir uma revisão significaria decidir pelo autor se ela deve ser aceita. Aceite ou rejeite suas alterações primeiro se quiser que esse texto seja traduzido.
Comentários. As conversas nos comentários permanecem como foram escritas.
Texto em gráficos, SmartArt e objetos incorporados. Depois, basta digitar novamente esses poucos rótulos.
Como fazer, passo a passo
1. Teste um arquivo grátis. O tradutor de Word não exige conta e aceita arquivos de até 2 MB e 5,000 palavras.
2. Envie o documento no app. Se for um arquivo .doc antigo, abra-o no Word e salve-o primeiro como .docx.
3. Diga em uma frase o que você precisa.
Translate this agreement into French.
Translate the body and the tables, but not the signature block.A frase determina o que será traduzido em todo o documento. Regras sobre a redação, como “use o registro formal”, devem ser inseridas no segundo campo durante a aprovação, pois são aplicadas a cada parágrafo conforme ele é escrito.
4. Adicione seu glossário. Termos definidos, nomes de produtos e a tradução de “Licensor” aprovada pelo seu advogado. Como criar um glossário.
5. Leia o plano. Corrija o que quiser em uma frase, e o plano será gerado novamente.
6. Escolha Lite ou Standard.
Lite oferece cerca de três vezes mais palavras por crédito e é mais rápido: ideal para um rascunho interno ou um arquivo grande. Standard é para textos que serão assinados ou publicados. No Standard, um crédito equivale a uma palavra.
7. Aprove e baixe.
Um documento em vários idiomas
Os nomes dos arquivos são apenas um exemplo. Um documento contém um idioma, então cada idioma de destino exige um envio próprio e gera um arquivo traduzido separado. O mesmo glossário se aplica a todos eles.
Três maneiras de usar
No app é ideal para traduzir um documento de vez em quando.
Com seu agente de IA: conecte o AI Glot como um servidor MCP para que o agente possa enviar o arquivo, criar o plano, editar seu glossário e baixar o resultado, tudo na conversa que você já está usando.
Com a API ou a linha de comando: para traduzir todos os documentos produzidos por uma equipe ou integrar a tradução a um fluxo de trabalho com documentos. Consulte a documentação da API.
Confira o resultado
Abra o arquivo no Word. Confira uma tabela, uma nota de rodapé e a primeira página de uma seção longa. Depois, atualize o sumário (clique com o botão direito e selecione Atualizar campo), pois a numeração das páginas pode mudar quando o tamanho do texto muda.
Para ver o que o plano propõe para seu documento, o tradutor gratuito de Word lê o arquivo sem exigir uma conta, e uma conta gratuita inclui créditos para processar um arquivo real. A página de preços mostra quanto custa traduzir um volume maior.
Os limites informados aqui eram os vigentes quando este texto foi escrito: 25 MB por arquivo do Word e 2 MB e 5,000 palavras na ferramenta gratuita. O limite do DeepL foi consultado na documentação do próprio serviço. Os nomes dos arquivos e a quantidade de páginas nos diagramas são exemplos. Seu plano mostra os valores reais do seu arquivo, e a leitura é gratuita.