AI Glot traduit des fichiers, et un document Google Docs n’en est pas un tant que vous ne l’avez pas exporté. C’est la seule étape supplémentaire. Exportez-le au format Word ou PowerPoint, traduisez-le, puis importez le résultat dans Drive.
Ce guide présente la procédure pour un document Docs et une présentation Slides, ainsi que les cas où l’outil de traduction de Google suffit.
Quelle option choisir ?
| Idéal pour | Limites | |
|---|---|---|
| Google Docs, Outils, Traduire le document | Un document court, une seule fois. L’outil crée une copie traduite sous forme de nouveau document | Un document à la fois. Vous choisissez une langue, et c’est tout : pas de glossaire, pas de périmètre, pas de forfait à consulter au préalable |
| DeepL | Un seul fichier, rapidement. Il accepte les fichiers Word et PowerPoint jusqu’à 30 MB | Vous devez d’abord exporter le fichier, comme pour toute méthode passant par un fichier. Ensuite, le traitement se fait un fichier à la fois avec un glossaire qui remplace les termes sans savoir pourquoi ils doivent rester fixes |
| ChatGPT, Claude ou un autre assistant | Quelques paragraphes | Vous copiez-collez le texte, et devez ajouter votre glossaire à chaque conversation. Un long document Docs consomme votre limite d’utilisation |
| AI Glot | Les documents Docs et les présentations volumineux, plusieurs langues, un glossaire à respecter, des documents que vous mettez souvent à jour | L’exportation et l’importation ajoutent deux petites étapes |
| Une agence ou un freelance | Un document destiné aux clients ou à faire signer | Lent, avec un tarif au mot |
L’outil de traduction de Google convient à un document Docs d’une page. La méthode par fichier devient intéressante dès que le document est long, que les mêmes termes doivent apparaître partout ou que vous avez besoin de plusieurs langues.
La procédure
- 1ExporterFichier, Télécharger, .docx ou .pptxDans Google
- 2TraduireImporter, une phrase, un glossaireDans AI Glot
- 3Consultez le forfaitParties, langues, coûtGratuit
- 4ApprouverLa seule étape payanteConsomme des crédits
- 5De retour dans DriveImportez le fichier, ouvrez-le avec Docs ou SlidesDans Google
Vous ne dépensez rien avant d’avoir approuvé. Tout ce qui précède l’étape quatre est gratuit.
Avant l’export
Faites trois petites choses pour obtenir un meilleur résultat.
Acceptez ou refusez les suggestions. Le texte faisant l’objet d’une modification suivie reste tel quel : traduire une révision reviendrait à décider à la place de son auteur s’il faut l’accepter.
Résolvez les fils de commentaires dont vous n’avez plus besoin. Les commentaires restent tels qu’ils ont été écrits.
Repérez le texte dans les images. Un schéma inséré sous forme d’image ne contient aucun texte que le moteur puisse lire. Notez les libellés à refaire manuellement.
Comment procéder, étape par étape
1. Exportez le fichier. Dans Docs, sélectionnez Fichier, Télécharger, Microsoft Word (.docx). Dans Slides, sélectionnez Fichier, Télécharger, Microsoft PowerPoint (.pptx).
2. Importez-le dans AI Glot depuis l’application. Vous pouvez d’abord essayer avec un petit fichier, sans compte, dans le traducteur Word ou le traducteur PowerPoint.
3. Indiquez en une phrase ce dont vous avez besoin.
Translate this document into Spanish.
Leave the contact table on the last page in English.C’est la phrase qui détermine ce qui est traduit. Les consignes de formulation, comme « utiliser le ton informel », vont dans le deuxième champ lors de la validation, car elles s’appliquent à chaque paragraphe au moment de sa rédaction.
4. Ajoutez un glossaire pour les noms, les produits et les termes que vous utilisez toujours de la même façon. Comment en créer un.
5. Consultez les offres et choisissez un niveau de qualité.
Lite permet de traduire environ trois fois plus de mots par crédit et va plus vite : idéal pour un document interne. Standard convient aux textes destinés aux clients. Un crédit correspond à un mot avec Standard.
6. Validez et téléchargez.
7. Revenez dans Google. Importez le fichier traduit dans Drive, puis ouvrez-le avec Google Docs ou Google Slides. Il redevient un fichier Google classique, prêt à être partagé.
Un document, plusieurs langues
Les noms de fichiers ne sont donnés qu’à titre d’exemple. Chaque langue correspond à un fichier distinct, qui devient donc son propre Google Doc.
Trois façons de lancer le traitement
Dans l’application correspond au parcours ci-dessus.
Avec votre agent IA : connectez AI Glot en tant que serveur MCP. L’agent importe le fichier exporté, rédige le plan, met à jour votre glossaire et télécharge le résultat.
Avec l’API ou la ligne de commande : si vous exportez automatiquement des Docs, par exemple chaque page de politique mise à jour, vous pouvez envoyer directement chaque fichier à traduire. Consultez la documentation de l’API.
Vérifiez le résultat
Ouvrez le Doc traduit dans Google. Vérifiez un titre, un tableau et la première page d’une longue section. Conservez l’original jusqu’à ce qu’une personne parlant la langue ait relu les passages importants, puis comparez une fois les deux versions côte à côte avant de partager la traduction.
Pour les feuilles de calcul, le même processus fonctionne avec un export Excel : découvrez comment traduire un fichier Excel dans une autre langue. La page Tarifs indique le coût pour un volume plus important.
Les étapes d’export ci-dessus correspondent au parcours dans les menus de Google au moment de la rédaction et peuvent changer. La limite de DeepL provient de sa propre documentation. Les noms de fichiers dans les schémas sont des exemples. Votre forfait affiche les chiffres réels pour votre fichier, et sa consultation est gratuite.