Quando traduci un PDF, vuoi ricevere un PDF: le stesse pagine, le stesse immagini, lo stesso layout, con il testo nella nuova lingua. Un assistente in chat ti restituisce del testo. Uno strumento che lavora sul file ti restituisce il file.
Se devi tradurre solo un paragrafo, incollalo in una chat qualsiasi e passa oltre. Questa guida è per gli altri casi: un rapporto annuale, una brochure per cinque mercati, un manuale con tabelle.
Quale opzione scegliere?
Ecco i quattro modi più usati e i limiti di ciascuno.
| Ideale per | Limiti | |
|---|---|---|
| AI Glot | PDF lunghi o ricorrenti, glossari da rispettare, più lingue | Eccessivo per una sola pagina breve |
| DeepL | Un singolo file, in poco tempo. Accetta file PDF, Word e PowerPoint fino a 30 MB | Traduce il file così com’è. Non puoi chiedere «salta l’informativa legale», non puoi leggere un piano in anticipo e il glossario sostituisce le parole senza capire perché devono restare invariate |
| ChatGPT, Claude o un altro assistente | Un breve estratto | Devi scrivere il prompt e inserire il glossario in ogni chat. Ottieni testo, non un PDF; un report lungo viene generato parola per parola, lentamente, e consuma il tuo limite di utilizzo |
| Un’agenzia o un freelance | La brochure in homepage, un contratto | È lento, si paga a parola e devi comunque preparare il file tu stesso |
Per la pagina che rappresenta la tua reputazione, ci affideremmo a una persona. Per le altre duecento pagine, un motore fa lo stesso lavoro in pochi minuti.
Perché AI Glot è adatto ai PDF
- PDF in ingresso, PDF in uscita. Il testo viene riscritto nella stessa pagina e nello stesso punto. Immagini, grafica, sfondi e dimensioni della pagina restano invariati.
- Indica in una frase cosa tradurre. Per esempio: tutto tranne l’informativa legale nell’ultima pagina.
- Consulta un piano prima di spendere. Mostra le pagine, le lingue, il conteggio delle parole e il costo.
- Il glossario mantiene lo stesso termine da pagina 2 a pagina 200. Viene salvato nel tuo spazio di lavoro e si applica anche al report successivo.
- I file grandi non sono un problema. Un PDF lungo viene letto in parallelo, così il primo piano è pronto in pochi secondi.
Il percorso di un singolo file
- 1CaricaIl tuo PDF originaleFino a 25 MB
- 2Dì ciò di cui hai bisognoUna semplice fraseGratis
- 3Leggi il pianoPagine, lingue, costiGratis
- 4ApprovaL'unico passaggio a pagamentoConsuma crediti
- 5ScaricaUn PDF tradottoStesse pagine
Fino al quarto passaggio non paghi nulla. Se un piano ha interpretato male il tuo report, correggerlo non ti costa niente.
Cosa cambia nella pagina e cosa resta invariato
- Titoli e paragrafi
- Celle delle tabelle
- Etichette brevi nei grafici e nelle figure
- Intestazioni, piè di pagina e note a piè di pagina
- Foto, disegni e sfondi
- Colori e dimensioni della pagina
- Testo incorporato in un’immagine
- Valori dei campi del modulo
Quattro cose da sapere prima di caricare un file
Una scansione non funziona. Se non riesci a selezionare il testo con il mouse, il PDF è la foto di una pagina. AI Glot non esegue l’OCR, quindi rifiuta il caricamento e ti spiega il motivo. Prima usa uno strumento OCR, poi torna qui.
I file protetti vengono rifiutati. Rientrano in questa categoria i file protetti da password, quelli che non consentono modifiche, i documenti firmati e i moduli XFA. Qualsiasi modifica invaliderebbe la firma, quindi non interveniamo sul file. Esporta una nuova copia senza protezioni.
Spesso le traduzioni sono più lunghe. Il tedesco e il francese possono essere più lunghi del 20 a 30% rispetto all’inglese. Per prima cosa si riduce l’interlinea, poi il testo si rimpicciolisce leggermente in quel blocco. Non viene tagliato nulla. Controlla le pagine più dense, di solito quelle con tabelle, prima di inviare il file.
Alcune lingue richiedono un font specifico. Per visualizzare correttamente l’arabo, il giapponese o l’hindi su qualsiasi dispositivo, serve il font corrispondente. Se al momento una lingua non è supportata, il lavoro si interrompe prima di qualsiasi addebito e indica quale lingua non è disponibile.
Come fare, passo dopo passo
1. Prova gratis con un file. Il traduttore PDF non richiede un account e accetta file fino a 2 MB e 5,000 parole. È il modo più rapido per vedere come verrà restituito il tuo layout.
2. Carica il PDF nell’app. AI Glot legge il testo di ogni pagina e lo separa dalle immagini.
3. Descrivi il lavoro in una frase. Per esempio:
Translate the whole report into German.
Keep the company name and product names in English.
Leave the legal notice on the last page in English.La lingua e la nota legale definiscono l’ambito: determinano cosa tradurre in tutto il file. Una regola sulla formulazione, come “mantieni esattamente numeri e unità così come sono scritti”, va inserita nel secondo campo al momento dell’approvazione, perché viene applicata a ogni blocco di testo mentre viene scritto.
4. Aggiungi un glossario. Elenca i termini che devono rimanere coerenti: i nomi dei prodotti, il tuo slogan, la parola che usi sempre per “cliente”. La nostra guida per creare un glossario ti spiega come fare.
5. Esamina il piano. Indica le pagine, le lingue e il costo esatto. Se c’è qualcosa che non va, descrivilo in una frase e il piano verrà ricalcolato.
6. Scegli il livello di qualità per il file.
Lite è pensato per grandi volumi e per i documenti destinati alla lettura interna: circa tre volte più parole per credito e tempi più rapidi. Standard è adatto ai contenuti che leggeranno i clienti o che firmerà un legale. Con Standard, un credito corrisponde a una parola. Molti team traducono la maggior parte dei contenuti con Lite e riservano Standard, o la revisione di una persona, alle pagine più importanti.
7. Approva, attendi, scarica. Riceverai il PDF tradotto. Per un’altra lingua, carica di nuovo il file.
Un report, più mercati
I nomi dei file sono solo un esempio. Un documento contiene una sola lingua, quindi ogni lingua di destinazione richiede un caricamento separato e un PDF tradotto a parte. Lo stesso glossario si applica a tutti i file.
Tre modi per usarlo
Nell’app è il percorso descritto sopra. È la scelta giusta per tradurre un report ogni tanto.
Con il tuo agente AI è la soluzione ideale se lavori già con un assistente. Collega AI Glot come server MCP: l’agente potrà caricare il file, creare il piano, consultare e modificare il glossario e poi scaricare il risultato. Puoi fare tutto nella stessa conversazione.
Con l’API o la riga di comando puoi automatizzare qualsiasi attività: tradurre ogni report pubblicato dal tuo team o creare una pipeline che invia in traduzione ogni nuovo file. Consulta la documentazione dell’API.
Verifica il risultato
Apri il PDF e vai subito a tre punti: una tabella, una pagina con un grafico e il paragrafo più lungo che riesci a trovare. Se questi tre elementi sono tradotti bene, lo sarà anche il resto. Conserva il file originale finché qualcuno che conosce la lingua non avrà letto le pagine più importanti.
Per vedere cosa prevede il piano per il tuo PDF, il traduttore PDF gratuito lo analizzerà senza bisogno di un account. Con un account gratuito hai crediti per tradurre un file vero. La pagina Prezzi indica quanto costa tradurre volumi più grandi.
I limiti indicati qui erano in vigore al momento della stesura: 25 MB per PDF, e 2 MB e 5,000 parole nello strumento gratuito. Il limite di DeepL è riportato nella sua documentazione. I nomi dei file e il numero di pagine nelle illustrazioni sono esempi. Nel tuo piano trovi sempre i dati effettivi del tuo file, che puoi consultare gratuitamente.