Pour traduire un PDF, vous voulez récupérer un PDF : les mêmes pages, les mêmes images, la même mise en page, avec le texte dans la nouvelle langue. Un assistant conversationnel vous donne du texte. Un outil qui traite le fichier vous rend le fichier.
Si vous n’avez qu’un paragraphe à traduire, collez-le dans une conversation et passez à la suite. Ce guide s’adresse à d’autres cas : un rapport annuel, une brochure destinée à cinq marchés, un manuel avec des tableaux.
Quelle option choisir ?
Voici les quatre façons de procéder et les limites de chacune.
| Adapté à | Limites | |
|---|---|---|
| AI Glot | Les PDF longs ou récurrents, un glossaire à respecter, plusieurs langues | Trop lourd pour une seule page courte |
| DeepL | Un fichier, rapidement. Il accepte les fichiers PDF, Word et PowerPoint jusqu’à 30 MB | Il traduit le fichier tel quel. Impossible de demander « ignorer les mentions légales » ; aucun plan à consulter au préalable, et son glossaire remplace les mots sans comprendre pourquoi ils sont imposés |
| ChatGPT, Claude ou un autre assistant | Un court extrait | Vous rédigez le prompt et devez ajouter votre glossaire à chaque conversation. Vous obtenez du texte, pas un PDF ; un long rapport est généré mot à mot, lentement, et consomme votre quota |
| Une agence ou un freelance | La brochure de votre page d’accueil, un contrat | Lent, facturé au mot, et vous devez quand même préparer le fichier vous-même |
Pour la page qui engage votre réputation, nous ferions appel à une personne. Pour les deux cents autres pages, un moteur fait le même travail en quelques minutes.
Pourquoi AI Glot convient aux PDF
- PDF en entrée, PDF en sortie. Le texte est réécrit sur la même page, au même endroit. Les images, les graphiques, les arrière-plans et le format de page ne sont pas modifiés.
- Indiquez en une phrase ce qu’il faut traduire. Par exemple : tout sauf les mentions légales de la dernière page.
- Consultez un plan avant toute dépense. Il indique les pages, les langues, le nombre de mots et le coût.
- Un glossaire garantit le même terme à la page 2 et à la page 200. Il est enregistré dans votre espace de travail et s’applique aussi au prochain rapport.
- Les gros fichiers ne posent pas de problème. Un long PDF est lu en parallèle, ce qui permet d’obtenir le premier plan en quelques secondes.
Le parcours d’un fichier
- 1ImporterVotre PDF tel quelJusqu’à 25 MB
- 2Dites ce dont vous avez besoinUne phrase simpleGratuit
- 3Consultez le forfaitPages, langues, coûtGratuit
- 4ApprouverLa seule étape payanteConsomme des crédits
- 5TéléchargerUn PDF traduitLes mêmes pages
Rien ne vous coûte quoi que ce soit avant l’étape quatre. Si le plan a mal interprété votre rapport, vous pouvez donc le corriger sans frais.
Ce qui change sur la page, et ce qui ne change pas
- Titres et paragraphes
- Cellules de tableau
- Libellés courts dans les graphiques et les figures
- En-têtes, pieds de page et notes de bas de page
- Photos, illustrations et arrière-plans
- Couleurs et format de page
- Texte intégré à une image
- Valeurs des champs de formulaire
Quatre choses à savoir avant d’importer votre fichier
Les documents numérisés ne sont pas pris en charge. Si vous ne pouvez pas sélectionner le texte avec votre souris, le PDF est une photo de page. AI Glot ne fait pas de reconnaissance optique de caractères (OCR) : le fichier est donc refusé, avec une explication. Passez-le d’abord dans un outil d’OCR, puis réessayez.
Les fichiers protégés sont refusés. Cela concerne les fichiers protégés par mot de passe, ceux dont la modification est interdite, les documents signés et les formulaires XFA. Toute modification invaliderait une signature, nous n’y touchons donc pas. Exportez une nouvelle copie sans protection.
Les traductions sont souvent plus longues. Le texte en allemand et en français peut être 20 à 30% plus long qu’en anglais. L’interligne se resserre d’abord, puis le texte de ce bloc est légèrement réduit. Rien n’est coupé. Vérifiez les pages les plus denses, souvent les tableaux, avant d’envoyer le fichier.
Certaines langues nécessitent une police adaptée. L’arabe, le japonais et l’hindi s’écrivent avec une police appropriée pour s’afficher sur tous les appareils. Si une langue ne peut pas encore être écrite, le traitement s’arrête avant toute facturation et indique la langue concernée.
Comment procéder, étape par étape
1. Essayez gratuitement avec un fichier. Le traducteur PDF ne nécessite pas de compte et accepte les fichiers jusqu’à 2 MB et 5,000 mots. C’est le moyen le plus rapide de voir à quoi ressemblera votre document après traduction.
2. Importez le PDF dans l’application. AI Glot lit le texte de chaque page et le sépare des images.
3. Décrivez le travail en une phrase. Par exemple :
Translate the whole report into German.
Keep the company name and product names in English.
Leave the legal notice on the last page in English.La langue et la mention légale définissent le périmètre : elles déterminent ce qui est traduit dans l’ensemble du fichier. Une règle de formulation, comme « conserver les nombres et les unités exactement tels quels », doit être saisie dans le deuxième champ au moment de l’approbation, car elle s’applique à chaque bloc de texte au fur et à mesure de sa rédaction.
4. Ajoutez un glossaire. Listez les termes dont la traduction doit rester cohérente : les noms de produits, votre slogan, le mot que vous utilisez toujours pour « client ». Notre guide pour créer un glossaire vous explique comment faire.
5. Consultez le plan. Il indique les pages, les langues et le coût exact. Si quelque chose ne va pas, dites-le en une phrase et le plan sera recalculé.
6. Choisissez un niveau de qualité pour le fichier.
Lite convient aux gros volumes et aux documents destinés à un usage interne : environ trois fois plus de mots par crédit, et un traitement plus rapide. Standard convient aux documents lus par des clients ou signés par un avocat. En Standard, un crédit correspond à un mot. De nombreuses équipes traitent le gros du contenu en Lite, puis passent en Standard ou font appel à un réviseur humain pour les pages importantes.
7. Approuvez, patientez, téléchargez. Vous obtenez le PDF traduit. Pour une autre langue, téléversez à nouveau le fichier.
Un rapport, plusieurs marchés
Les noms de fichiers ne sont qu’un exemple. Un document ne contient qu’une seule langue. Chaque langue cible nécessite donc son propre téléversement et produit son propre PDF traduit. Le même glossaire s’applique à chacun.
Trois façons de lancer le traitement
Dans l’application, c’est le parcours ci-dessus. C’est le bon choix pour un rapport de temps en temps.
Avec votre agent IA, cette option convient si vous travaillez déjà dans un assistant. Connectez AI Glot en tant que serveur MCP : l’agent pourra importer le fichier, rédiger le plan, consulter et modifier votre glossaire, puis télécharger le résultat. Vous restez dans la même conversation.
Avec l’API ou la ligne de commande, vous pouvez automatiser vos traductions : traduire chaque rapport publié par votre équipe ou mettre en place un pipeline qui envoie chaque nouveau fichier à traduire. Consultez la documentation de l’API.
Vérifiez le résultat
Ouvrez le PDF et allez directement à trois endroits : un tableau, une page avec un graphique et le paragraphe le plus long que vous connaissiez. Si ces trois passages sont bien traduits, le reste le sera aussi. Conservez le fichier original jusqu’à ce qu’une personne parlant la langue ait relu les pages importantes.
Pour voir ce que le plan propose pour votre PDF, le traducteur PDF gratuit peut le lire sans compte. Un compte gratuit vous donne des crédits pour traiter un vrai fichier. La page Tarifs indique le coût pour un volume plus important.
Les limites indiquées ici étaient en vigueur au moment de la rédaction : 25 MB par PDF, et 2 MB et 5,000 mots pour l’outil gratuit. La limite de DeepL est tirée de sa propre documentation. Les noms de fichiers et le nombre de pages des schémas sont donnés à titre d’exemple. Votre plan affiche toujours les chiffres réels pour votre fichier, et sa consultation est gratuite.