Ao traduzir um PDF, você quer receber outro PDF: as mesmas páginas, as mesmas imagens e o mesmo layout, com o texto no novo idioma. Um assistente de chat fornece texto. Uma ferramenta que trabalha no arquivo entrega o arquivo.
Se você só precisa traduzir um parágrafo, cole-o em qualquer chat e pronto. Este guia é para os outros casos: um relatório anual, um folheto para cinco mercados ou um manual com tabelas.
Qual opção você deve usar?
Veja as quatro maneiras de fazer isso e os limites de cada uma.
| Ideal para | Limitações | |
|---|---|---|
| AI Glot | PDFs extensos ou recorrentes, um glossário que precisa ser respeitado e vários idiomas | Exagero para uma página curta |
| DeepL | Um arquivo, sem demora. Aceita arquivos PDF, Word e PowerPoint de até 30 MB | Traduz o arquivo como está. Você não pode pedir para “pular o aviso legal”, não há um plano para revisar antes e o glossário troca palavras sem entender por que elas devem ser mantidas |
| ChatGPT, Claude ou outro assistente | Um trecho curto | Você escreve o prompt e precisa incluir o glossário em cada conversa. Recebe texto, não um PDF, e um relatório extenso é gerado palavra por palavra, lentamente, consumindo seu limite de uso |
| Uma agência ou um freelancer | O folheto da página inicial do seu site ou um contrato | Demora, o preço é por palavra e você ainda precisa preparar o arquivo |
Contrataríamos uma pessoa para a única página que representa sua reputação. Para as outras duzentas páginas, uma ferramenta faz o mesmo trabalho em minutos.
Por que o AI Glot é ideal para PDFs
- PDF entra, PDF sai. O texto é reescrito na mesma página e no mesmo lugar. Imagens, gráficos, fundos e tamanho da página permanecem intactos.
- Você diz em uma frase o que deve ser traduzido. Por exemplo: tudo, exceto o aviso legal da última página.
- Você confere o plano antes de gastar qualquer crédito. Ele mostra as páginas, os idiomas, a contagem de palavras e o custo.
- Um glossário mantém o mesmo termo da página 2 à página 200. Ele fica salvo no seu espaço de trabalho e também vale para o próximo relatório.
- Arquivos grandes não são um problema. PDFs extensos são processados em paralelo, então o primeiro plano fica pronto em segundos.
O fluxo de um arquivo
- 1UploadSeu PDF originalAté 25 MB
- 2Diga o que você precisaUma frase simplesGrátis
- 3Leia o planoPáginas, idiomas, custoGrátis
- 4AprovarA única etapa com custoConsome créditos
- 5BaixarUm PDF traduzidoAs mesmas páginas
Nada custa nada antes da quarta etapa. Portanto, se um plano interpretar seu relatório errado, corrigir isso não custa nada.
O que muda na página e o que não muda
- Títulos e parágrafos
- Células da tabela
- Rótulos curtos em gráficos e figuras
- Cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé
- Fotos, ilustrações e planos de fundo
- Cores e tamanho da página
- Texto que faz parte de uma imagem
- Valores dos campos do formulário
Quatro coisas que você precisa saber antes de enviar o arquivo
Um documento digitalizado não vai funcionar. Se você não consegue selecionar o texto com o mouse, o PDF é uma foto de uma página. O AI Glot não faz OCR, então recusa o envio e explica o motivo. Primeiro, processe o arquivo com uma ferramenta de OCR. Depois, volte aqui.
Arquivos protegidos são recusados. Isso inclui arquivos com senha, que não permitem edição, documentos assinados e formulários XFA. Qualquer alteração danificaria uma assinatura, então não mexemos nesses arquivos. Exporte uma nova cópia sem proteção.
As traduções costumam ser mais longas. Textos em alemão e francês podem ficar de 20 a 30% mais longos que em inglês. Primeiro, o espaçamento entre linhas diminui. Depois, o texto fica um pouco menor nesse bloco. Nada é cortado. Antes de enviar o arquivo, confira as páginas mais densas, geralmente as que têm tabelas.
Alguns idiomas precisam de uma fonte específica. Árabe, japonês e hindi usam fontes próprias para serem exibidos corretamente em qualquer dispositivo. Se ainda não for possível escrever em algum idioma, o trabalho é interrompido antes de qualquer cobrança, e o nome do idioma é informado.
Como fazer, passo a passo
1. Teste com um arquivo grátis. O tradutor de PDF não exige cadastro e aceita arquivos de até 2 MB e 5,000 palavras. É a maneira mais rápida de ver como a formatação fica no arquivo traduzido.
2. Envie o PDF pelo app. O AI Glot lê o texto de todas as páginas e o separa das imagens.
3. Descreva o trabalho em uma frase. Por exemplo:
Translate the whole report into German.
Keep the company name and product names in English.
Leave the legal notice on the last page in English.O idioma e o aviso legal definem o escopo: determinam o que será traduzido em todo o arquivo. Uma regra de redação, como “mantenha os números e as unidades exatamente como estão”, deve ser informada no segundo campo durante a aprovação, pois é aplicada a cada bloco de texto à medida que ele é escrito.
4. Adicione um glossário. Liste os termos que não podem variar: nomes de produtos, seu slogan, a palavra que você sempre usa para “cliente”. Nosso guia para criar um glossário mostra como fazer isso.
5. Confira o plano. Ele lista as páginas, os idiomas e o custo exato. Se algo estiver errado, explique em uma frase para que o plano seja feito novamente.
6. Escolha um nível de qualidade para o arquivo.
Lite é indicado para grandes volumes e documentos de leitura interna: rende cerca de três vezes mais palavras por crédito e é mais rápido. Standard é indicado para conteúdos que clientes vão ler ou que um advogado vai assinar. No Standard, um crédito equivale a uma palavra. Muitas equipes traduzem o grosso do conteúdo em Lite e usam Standard, ou um revisor humano, nas páginas mais importantes.
7. Aprove, aguarde e baixe. Você recebe o PDF traduzido. Para outro idioma, envie o arquivo novamente.
Um relatório, vários mercados
Os nomes dos arquivos são apenas um exemplo. Um documento contém um idioma, então cada idioma de destino exige um envio próprio e gera um PDF traduzido separado. O mesmo glossário se aplica a todos eles.
Três maneiras de usar
No app é o caminho acima. É a opção certa para um relatório de vez em quando.
Com seu agente de IA é ideal para quem já trabalha dentro de um assistente. Conecte o AI Glot como um servidor MCP, e o agente poderá enviar o arquivo, elaborar o plano, consultar e editar seu glossário e, depois, baixar o resultado. Você faz tudo em uma única conversa.
Com a API ou pela linha de comando é a opção para automatizar qualquer tarefa: traduzir todos os relatórios publicados pela sua equipe ou criar um fluxo que envie cada arquivo novo para tradução. Consulte a documentação da API.
Confira o resultado
Abra o PDF e vá direto a três partes: uma tabela, uma página com um gráfico e o parágrafo mais longo que você conhece. Se essas três partes ficarem boas, o restante também ficará. Guarde o arquivo original até que alguém que fale o idioma leia as páginas mais importantes.
Se quiser ver o que o plano propõe para seu próprio PDF, o tradutor de PDF gratuito vai analisá-lo sem exigir uma conta. Com uma conta gratuita, você recebe créditos para traduzir um arquivo de verdade. Na página de preços, você encontra o custo para volumes maiores.
Os limites citados aqui eram os vigentes quando este texto foi escrito: 25 MB por PDF e 2 MB e 5,000 palavras na ferramenta gratuita. O limite do DeepL vem da documentação do próprio serviço. Os nomes dos arquivos e a quantidade de páginas nas ilustrações são exemplos. Seu plano sempre mostra os valores reais para o seu arquivo, e você pode consultá-los gratuitamente.