Si traduces un PDF, quieres recibir otro PDF: las mismas páginas, las mismas imágenes y el mismo diseño, con el texto en el nuevo idioma. Un asistente de chat te da texto. Una herramienta que trabaja con el archivo te devuelve el archivo.
Si solo tienes un párrafo que traducir, pégalo en cualquier chat y sigue con lo tuyo. Esta guía es para otros casos: un informe anual, un folleto para cinco mercados o un manual con tablas.
¿Qué opción deberías usar?
Estas son las cuatro formas de hacerlo y las limitaciones de cada una.
| Ideal para | Limitaciones | |
|---|---|---|
| AI Glot | PDF largos o recurrentes, un glosario que debe respetarse y varios idiomas | Es excesivo para una sola página corta |
| DeepL | Traducir rápidamente un solo archivo. Admite archivos PDF, Word y PowerPoint de hasta 30 MB | Traduce el archivo tal cual. No puedes pedirle que «omita el aviso legal», no hay un plan para revisar antes y su glosario sustituye palabras sin entender por qué deben mantenerse |
| ChatGPT, Claude u otro asistente | Un fragmento corto | Tienes que redactar el prompt y añadir el glosario en cada chat. Recibes texto, no un PDF, y traducir un informe largo palabra por palabra lleva tiempo y consume tu límite de uso |
| Una agencia o un profesional independiente | El folleto de tu página de inicio o un contrato | Es lento, se cobra por palabra y, además, tienes que preparar el archivo tú mismo |
Para la página que define tu reputación, contrataríamos a una persona. Para las otras doscientas páginas, un motor hace el mismo trabajo en minutos.
Por qué AI Glot es ideal para PDF
- Entra un PDF y sale un PDF. El texto se reescribe en la misma página y en el mismo lugar. Las imágenes, los gráficos, los fondos y el tamaño de página no se modifican.
- Indicas en una frase qué quieres traducir. Por ejemplo: todo excepto el aviso legal de la última página.
- Revisas un plan antes de gastar nada. Muestra las páginas, los idiomas, el recuento de palabras y el coste.
- El glosario mantiene el mismo término en la página 2 y en la 200. Se guarda en tu espacio de trabajo y también se aplica al siguiente informe.
- Los archivos grandes no son un problema. El PDF se procesa en paralelo, así que el primer plan aparece en segundos.
El recorrido de un archivo
- 1SubirTu PDF originalHasta 25 MB
- 2Dinos qué necesitasUna frase sencillaGratis
- 3Leer el planPáginas, idiomas y costeGratis
- 4AprobarEl único paso que genera gastoConsume créditos
- 5DescargarUn PDF traducidoLas mismas páginas
No pagas nada antes del paso cuatro, así que no te cuesta nada corregir un plan que haya interpretado mal el informe.
Qué cambia en la página y qué no
- Encabezados y párrafos
- Celdas de tablas
- Etiquetas breves en gráficos e ilustraciones
- Encabezados, pies de página y notas al pie
- Fotografías, dibujos y fondos
- Colores y tamaño de página
- Texto integrado en una imagen
- Valores de los campos del formulario
Cuatro cosas que debes saber antes de subir el archivo
Los documentos escaneados no sirven. Si no puedes seleccionar el texto con el ratón, el PDF es una foto de una página. AI Glot no hace OCR, así que rechazará el archivo y te explicará el motivo. Pásalo primero por una herramienta de OCR y vuelve después.
No se aceptan archivos protegidos. Esto incluye archivos con contraseña, archivos que no permiten editar, documentos firmados y formularios XFA. Cualquier cambio invalidaría la firma, así que no los modificamos. Exporta una copia nueva sin protección.
Las traducciones suelen ocupar más espacio. El alemán y el francés pueden ser entre un 20 y un 30% más largos que el inglés. Primero se reduce el interlineado y luego se encoge un poco el texto en ese bloque. No se corta nada. Revisa las páginas más densas, normalmente las tablas, antes de enviar el archivo.
Algunos idiomas necesitan una fuente específica. El árabe, el japonés y el hindi se escriben con una fuente adecuada para que se vean correctamente en cualquier dispositivo. Si todavía no se puede escribir en un idioma, el trabajo se detiene antes de cobrarte y te indica qué idioma es.
Cómo hacerlo, paso a paso
1. Prueba gratis con un archivo. El traductor de PDF no requiere cuenta y admite archivos de hasta 2 MB y 5,000 palabras. Es la forma más rápida de ver cómo queda tu diseño.
2. Sube el PDF en la aplicación. AI Glot lee el texto de todas las páginas y lo separa de las imágenes.
3. Describe el trabajo en una frase. Por ejemplo:
Translate the whole report into German.
Keep the company name and product names in English.
Leave the legal notice on the last page in English.El idioma y el aviso legal definen el alcance: determinan qué se traduce en todo el archivo. Las reglas de redacción, como «mantén los números y las unidades tal como aparecen», van en el segundo cuadro, al aprobar, porque se aplican a cada bloque de texto mientras se traduce.
4. Añade un glosario. Incluye los términos que deben mantenerse siempre: nombres de productos, tu eslogan o la palabra que usas siempre para «cliente». Nuestra guía para crear un glosario te explica cómo hacerlo.
5. Revisa el plan. Incluye las páginas, los idiomas y el coste exacto. Si algo no está bien, indícalo en una frase y preparará otro plan.
6. Elige el nivel de calidad para el archivo.
Lite es ideal para grandes volúmenes y documentos de uso interno: permite traducir unas tres veces más palabras por crédito y es más rápido. Standard es para los documentos que leerán tus clientes o firmará un abogado. En Standard, cada crédito equivale a una palabra. Muchos equipos traducen la mayor parte con Lite y reservan Standard, o una revisión humana, para las páginas más importantes.
7. Aprueba, espera y descarga. Recibirás el PDF traducido. Para otro idioma, vuelve a subir el archivo.
Un informe, varios mercados
Los nombres de archivo son solo un ejemplo. Un documento contiene un solo idioma, así que cada idioma de destino requiere su propia carga y su propio PDF traducido. El mismo glosario se aplica a todos.
Tres formas de usarlo
En la aplicación es el método anterior. Es el más adecuado para traducir un informe de vez en cuando.
Con tu agente de IA es la opción ideal si ya trabajas con un asistente. Conecta AI Glot como servidor MCP y el agente podrá subir el archivo, redactar el plan, consultar y editar tu glosario y, después, descargar el resultado. Todo en una misma conversación.
Con la API o la línea de comandos puedes automatizar cualquier tarea: traducir todos los informes que publique tu equipo o crear un flujo que envíe cada archivo nuevo a traducir. Consulta la documentación de la API.
Comprueba el resultado
Abre el PDF y ve directamente a tres partes: una tabla, una página con un gráfico y el párrafo más largo que encuentres. Si esas tres partes se leen bien, el resto también. Conserva el archivo original hasta que alguien que conozca el idioma haya revisado las páginas importantes.
Si quieres ver qué plan propone para tu PDF, el traductor de PDF gratis lo analizará sin necesidad de crear una cuenta. Además, una cuenta gratuita incluye créditos para probar con un archivo real. En Precios puedes consultar cuánto cuesta traducir un volumen mayor.
Los límites que se indican aquí eran los vigentes cuando se redactó este texto: 25 MB por PDF, y 2 MB y 5,000 palabras en la herramienta gratuita. El límite de DeepL procede de su propia documentación. Los nombres de archivo y el número de páginas de los diagramas son ejemplos. En tu plan siempre aparecen las cifras reales de tu archivo, y consultarlas es gratis.