Een bestand vertalen
Upload een bestand in een ondersteund formaat, beschrijf in gewone taal wat je wilt vertalen, bekijk het plan op drie manieren en keur daarna de exacte kosten goed.
Deze gids behandelt de volledige workflow voor aangemelde gebruikers in de webapp. Je kunt hetzelfde werk ook uitvoeren via de REST API, de MCP-tools of de CLI.
Je hoeft kolommen nooit handmatig te koppelen. Je vertelt wat je wilt, leest terug wat AI Glot heeft begrepen en past dit aan tot het klopt. Er worden pas kosten in rekening gebracht nadat je goedkeuring hebt gegeven.
1. Upload het bestand
Open AI Glot en kies Nieuwe vertaling. Sleep een bestand naar het venster of gebruik de bestandskiezer.
Er worden meer dan 35 bestandsindelingen ondersteund, elk met een eigen maximale bestandsgrootte: 60 MB voor CSV, 50 MB voor Excel, 25 MB voor een Word-document en 4 MB voor een taalbestand. Bekijk Bestanden en indelingen voor de volledige tabel en informatie over wat elke indeling behoudt. In de handleidingen voor Bestandsindelingen lees je wat je voor elke indeling kunt vragen.
2. Geef aan wat je wilt vertalen
AI Glot leest eerst het bestand en toont wat het heeft gevonden: de indeling, de gedetecteerde structuur en vier suggesties om aan de slag te gaan, gebaseerd op je bestand in plaats van een algemene lijst.
Kies een suggestie of typ je eigen instructie. Je geeft opdrachten in gewone taal:
- “Vertaal de productbeschrijvingen naar het Duits, maar laat de SKU’s ongemoeid.”
- “Alles behalve de URL’s.”
- “Alleen de rijen waar de kolom Frans leeg is.”
Het bestand lezen kost niets, en vragen stellen ook niet. Je kunt zo vaak vragen stellen als je wilt.
Het voorbeeld hieronder is een productcatalogus met 1,200 rijen, vertaald naar het Duits.
- De getelde aantallen. Het aantal items en bronwoorden dat AI Glot heeft gevonden, met een samenvatting van één regel van wat het heeft begrepen.
- De drie weergaven. Wissel in het rechterpaneel tussen Visuele preview, Itemtabel en Regels en bereik.
- Een wijziging aanvragen. Opent het instructievak opnieuw, zodat je het plan kunt verfijnen.
3. Bekijk het plan op drie manieren
In een plan staan getelde aantallen: het werkelijke aantal items en woorden in je bestand, niet een schatting op basis van de bestandsgrootte. In het rechterpaneel kun je het plan op drie manieren controleren. Elke weergave beantwoordt een andere vraag.
| Weergave | Welke vraag beantwoordt deze? |
|---|---|
| Visuele preview | Hoe ziet mijn bestand eruit na de vertaling? |
| Itemtabel | Welke tekstfragmenten worden precies verstuurd? |
| Regels en bereik | Wat heeft AI Glot in gewone woorden begrepen? |
De itemtabel is de beste goedkope verzekering. Als een instructie ongemerkt het verkeerde veld heeft geselecteerd, zie je dat daar meteen, voordat het iets heeft gekost.
4. Verfijn het plan tot het klopt
Is het plan bijna goed, maar nog niet helemaal? Geef dan aan wat er moet veranderen: “eigenlijk alleen de lege rijen”, “laat de merknamen in het Engels”. Bij een verfijning blijft alles behouden waarmee je al akkoord bent gegaan. Met een nieuwe instructie begin je opnieuw en kunnen ook onderdelen waar je tevreden over was anders worden geïnterpreteerd.
Deze stap vervangt het koppelen van kolommen. Er is geen raster met vervolgkeuzemenu’s waarin je iets verkeerd kunt instellen.
5. Kies de kwaliteit en terminologie
Standard kost ongeveer één credit per factureerbaar woord. Met betaalde abonnementen kun je Lite kiezen: een lichtere werkwijze voor grotere of minder kritieke content, voor ongeveer een derde van de kosten van Standard.
Als je werkruimte een woordenlijst heeft voor het betreffende talenpaar, past AI Glot die automatisch toe. Met betaalde abonnementen kun je ook batchspecifieke instructies toevoegen, tot 2,000 tekens. Batchinstructies bepalen hoe de tekst wordt vertaald, niet welke tekst wordt vertaald. Dat bepaalt het plan.
- Kwaliteit. Standard of Lite. Lite is niet beschikbaar met het gratis abonnement.
- Creditraming. Het getelde aantal woorden in het plan, berekend op basis van de gekozen kwaliteit. Dit wordt bijgewerkt als je van kwaliteit wisselt.
- Aangepaste instructies. Optionele aanwijzingen voor de formulering, zoals formele aanspreekvormen of merknamen die behouden moeten blijven.
- Vertaling starten. Besteedt de credits en start het werk. Er worden pas kosten in rekening gebracht als je hierop klikt.
6. Keur de kosten goed
Alleen bij goedkeuring worden credits besteed. De raming die je goedkeurt is het getelde aantal woorden in het plan, berekend op basis van de gekozen kwaliteit. Je hebt dat aantal dus al gezien.
Op dat moment worden de credits atomair gereserveerd. Een tweede taak die tegelijkertijd wordt uitgevoerd, kan hetzelfde saldo niet nogmaals besteden.
7. Volg de voortgang en download het resultaat
Op de vertaalpagina zie je de huidige fase en het percentage. Je kunt het tabblad sluiten. Het werk gaat door en AI Glot stuurt je een e-mail zodra het resultaat klaar is.
- Voortgang. De huidige fase en het actuele percentage.
Een betrouwbare schatting van de doorlooptijd is niet mogelijk. Dat zeggen we liever eerlijk dan dat we een tijd verzinnen. De duur hangt af van het aantal vertaalde items, de lengte ervan, het aantal doeltalen en hoe vaak een provider opnieuw moet worden geprobeerd, niet van de bestandsgrootte. Houd het actuele percentage van je huidige taak in de gaten.
Klik na afloop op Vertaling downloaden. Het resultaat behoudt alles buiten het vertaalbereik byte voor byte: de structuur, volgorde, ID’s, witruimte en alle waarden die het plan ongemoeid heeft gelaten.
- Vertaling downloaden. Slaat het vertaalde bestand op.
- Credits. De kosten van de uitvoering. Dit is de raming die je hebt goedgekeurd.
- Talenpaar. De vertaalrichting, opgeslagen bij het plan dat je hebt goedgekeurd.
Een sessie hervatten
Een voorbereidingssessie blijft bewaard als je de pagina verlaat. Als je een onafgeronde vertaling opnieuw opent, keer je terug naar het gesprek met het bestand, de suggesties en het huidige plan intact. Je hoeft niets opnieuw te beschrijven.
Open de lijst Vertalingen om een onafgeronde taak te vinden. Een taak die op je goedkeuring wacht, heeft de status Goedkeuring nodig.
Als je niet genoeg credits hebt
Bij de eerste vertaling op een nieuw account biedt AI Glot een eenmalig gratis proefbestand aan als de schatting je beschikbare saldo overschrijdt: de eerste 5.000 woorden van het bestand, of het hele bestand als het 5.000 woorden of minder telt. Voor dit proefbestand worden nul credits verbruikt.